Как должны выплачивать денежные вознаграждения при победе на конкурсе?

был конкурс от юридического лица, я выиграл второе место еще одна девушка первое и еще один 3 место. выигрыш денежное вознаграждение 1 место 15000 2 место 10000

после того как мы выиграли запросили копии паспорта инн снилс. спросил у девушки которая заняла первое место у нее так же запросили. после этого попросили написать заявление мол от такого то такого лица в ооо прошу перечислить выигрыш по таким то реквизитам. написали сказали копию на почту электронную оригинал по почте к ним в офис. оплата будет сказали только по оригиналам так как им закон не позволяет сразу оплатить ссылаются на Все расходы должны быть документально подтверждены, экономически обоснованы, понесены налогоплательщиком при осуществлении деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ)

законно ли это или они просто так тянут время? письмо отправили 25 апреля скоро уже месяц теперь говорят что письмо не дошло. когда отправляли хотели отправить с уведомлением о получении и заказным. запретили сказали отправить обычным письмом.

подскажите что делать? как можно надавить на них чтобы ускорились?