Здравствуйте Михаил.
В данной ситуации по моему мнению имеет место не счетная арифметическая ошибка, т.к. она допущена не при проведении подсчета, а скорее наоборот необходимый подсчет как раз не был произведен, т.е. ранее назначенная сумма с учетом долга, не была исчислена без учета долга на следующий месяц, а значит имеет место переплата по вине организации назначающей пособие, а вернее конкретного должностного лица и именно это лицо обязано в таком случае возместить переплату.
В соответствии со статьей 19 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ (ред. от 28.03.2017) «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»:
Излишне выплаченные суммы государственных пособий гражданам, имеющим детей, удерживаются с получателя только в случае, если переплата произошла по его вине (предоставление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на право назначения государственных пособий гражданам, имеющим детей, исчисление их размеров).
Удержания производятся в размере не свыше двадцати процентов либо суммы, причитающейся получателю при каждой последующей выплате государственного пособия гражданам, имеющим детей; либо заработной платы получателя в соответствии с требованиями законодательства о труде Российской Федерации.
При прекращении выплаты пособия оставшаяся задолженность взыскивается с получателя в судебном порядке.
Суммы, излишне выплаченные получателю по вине органа, назначившего государственное пособие гражданам, имеющим детей, удержанию не подлежат, за исключением случая счетной ошибки.
В этом случае ущерб взыскивается с виновных лиц в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Согласно Письму Федеральной службы по труду и занятости от 1 октября 2012 г. N 1286-6-1 О понятии счетной арифметической ошибки:
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрены письма от 29.08.2012 NN 33-КНП, 34-УНП.
Учитывая, что право толкования отдельных норм трудового законодательства к компетенции Роструда не отнесено по поставленным вопросам, можем сообщить только точку зрения Управления.
В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.
Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться, в частности, для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое.
С нашей точки зрения, счетной считается арифметическая ошибка, т.е. ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов.
Начальник Правовогоуправления Роструда
А.В. Анохин
Система ГАРАНТ: base.garant.ru/70254256/#ixzz4fzuKIXiB
Дополню, что суды еще оперируют такими понятиями как техническая ошибка или, например, правовая ошибка. Такие ошибки в судебной практике не считаются счетными ошибками. В Вашем случае я бы рекомендовал настаивать на том, что данная ошибка является не счетной, а технической. Но как это расценит суд, сложно предположить.
Здесь всё проще - бухгалтерия как бы "забыла" посмотреть в расчётную систему и скорректировать размер пособия за апрель, оставив его по-умолчанию таким же, каим оно и было выплачено за март, т.е. увеличенным из-за недоплаты в феврале.