Как составляется акт отсутствия работника на рабочем месте?

Здравствуйте!

Процедура фиксации прогула следующая- составляется Акт об отсутствии работника на рабочем месте.Как правило он подписывается 3-мя сотрудниками.Сам Акт работником не подписывается, а направляется ему в копии вместе с письменным предложением явится на работу и дать письменное объяснения о причинах прогула.В случае отказа дать таковое-составляется Акт об отказе давать объяснения, который также подписывается со стороны администрации тремя сотрудниками.

Здравствуйте,

Нормативно утвержденного (унифицированного) документа, который нужно составить при отсутствии работника на рабочем месте, нет. Как правило, оно оформляется

соответствующим актом. В нем указываются:

— фамилию, имя, отчество и должность работника;

— дату и точное время отсутствия на работе;

— точное время составления акта;

— фамилии, имена, отчества и должности работников,
подписывающих акт. При этом рекомендуется, чтобы акт подписали как минимум трое
работников: это придаст документу большую значимость в случае судебного спора.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка (ст.193 ТК РФ).

До издания приказа о наложении дисциплинарного взыскания от
работника необходимо затребовать письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ). Таким
образом, работнику предоставляется возможность указать причины отсутствия на
рабочем месте. Трудовой кодекс РФ не уточняет, в какой именно форме нужно
затребовать данное объяснение. Уведомление о необходимости предоставить
объяснения оформляется письменно и вручается работнику под подпись,
поскольку иной способ затребования объяснений может быть признан нарушением
порядка применения дисциплинарного взыскания.

Если по истечении двух рабочих дней со дня затребования у
работника объяснения он его не предоставил, то оформляется соответствующий акт
(ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

При наличии такого акта и документа, свидетельствующего о
том, что объяснение у работника было затребовано и им получено, наложение
дисциплинарного взыскания возможно и без письменного объяснения работника.
Такой вывод следует из анализа ч. 1, 2 ст. 193 ТК РФ.

В случае представления объяснительной записки дальнейшие
действия работодателя зависят от того, какие причины проступка в ней указаны.
Если работодатель сочтет их уважительными, то работник не привлекается к
дисциплинарной ответственности. В противном случае объяснительная записка
становится одним из оснований для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Добрый день!

Акт об отсутствии работника на работе должен быть составлен в письменной форме, в нем необходимо зафиксировать временной промежуток отсутствия работника на работе. Как правило акт составляется в составе трех человек (иными работниками вашей школы: например: директор, инспектор отдела кадров, вышестоящий руководитель). После его составления, работодатель обязан затребовать от вас письменные объяснения. Обязанности работодателя по ознакомлению вас с актом нет.