8 499 938-65-20
Бесплатная консультация юриста
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Опишите ситуацию — юрист подскажет, что делать дальше.
500 ₽
Вопрос решен

Работник предоставил в организацию паспорт с новой фамилией спустя полгода после его получения

Здравствуйте!

Работник поменял фамилию и получил новый паспорт. Предоставил документы спустя более чем полгода (менял только паспорт, остальные документы остались неизменными). Т.е. все это время числился под старой фамилией (кадровая документация, денежные перечисления). Соответствующие изменения внесли, но интересует насколько вообще эта ситуация серьезна? Каковы последствия для организации в связи с тем, что в ней числится сотрудник под старой фамилией (т.к. сразу не предоставил документы)?

, Пётр, г. Москва

Здравствуйте, Петр.

Никакой ответственности Вы не несете, так как не могли знать об изменении фамилии работника.

Изменения вносятся после подачи им сведений и соответствующих документов.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей
(утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)
26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

С уважением! Г.А. Кураев

0
0
0
0
Геннадий Кураев
Геннадий Кураев
Юрист, г. Новосибирск
рейтинг 9.4
Эксперт
Спасибо большое! И при этом фамилия в документации (заявления на отпуск, табель и т.д.) остается прежней (хоть и паспорт сотрудник имел уже с другой фамилией) в связи с тем, что документы не были на тот момент предоставлены, верно?
Пётр

Да, Вы исходите из даты предоставления Вам документов и сведений работником.

0
0
0
0

У вас похожая ситуация?

Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.

Здравствуйте!

Если Вы переживаете по поводу перечисления подоходного налога, удержанного у работника и страховых взносов в пенсионный фонд, т.е. эти перечисления (и возможно отчеты) были сделаны на бывшую фамилию, то это проблему не создает, так как у работника есть ИНН и СНИЛС, а они не менялись.

0
0
0
0
Вагиз Ахмадиев
Вагиз Ахмадиев
Юрист, г. Уфа

Во внутренних документах (табель) фамилию работника до того, пока он не предъявил новый паспорт, изменить Вы не можете. А вот по заявлению о предоставлению отпуска не так однозначно, работник же уже на руках имел новый паспорт, поэтому должен был писать заявление по новой фамилии. Но за это работодатель не несет ответственности. Это ответственность работника.

0
0
0
0
Каковы последствия для организации в связи с тем, что в ней числится сотрудник под старой фамилией (т.к. сразу не предоставил документы)?
Пётр

Петр, здравствуйте. Геннадий в принципе уже ответил. Вины Вашей в этом нет поэтому и ответственности никакой не будет. Но вот передачу новых сведений, поскольку работник задержал их предоставление работодателю, хорошо бы надлежащим образом оформить. Т.е. в письменной форме затвердить момент передачи и тот факт, что работник ранее указанный документ с измененной фамилией не предоставлял.

1
0
1
0
Пётр
Пётр
Клиент, г. Москва

Спасибо большое! И при этом фамилия в документации (заявления на отпуск, табель и т.д.) остается прежней (хоть и паспорт сотрудник имел уже с другой фамилией) в связи с тем, что документы не были на тот момент предоставлены, верно?

Юрий Колковский
Юрий Колковский
Юрист, г. Екатеринбург
рейтинг 8.4
Эксперт
И при этом фамилия в документации (заявления на отпуск, табель и т.д.) остается прежней (хоть и паспорт сотрудник имел уже с другой фамилией) в связи с тем, что документы не были на тот момент предоставлены, верно?
Пётр

Безусловно. Вы обращаетесь исключительно с данными, которые Вам предоставлены и именно с даты их предоставления. Менять ничего не надо.

0
0
0
0
Похожие вопросы
Гражданское право
Нужно ли в таком случае менять паспорт и другие документы?
Добрый день, 12 дней назад сделал заявление на смену фамилии. Получил свидетельство 5 дней назад. Хотел бы отменить смену фамилии. То есть подать заявление на смену фамилии обратно, или же как-то аннулировать. Нужно ли в таком случае менять паспорт и другие документы? В сроки в 90 дней укладываюсь
, вопрос №4854021, Ярослав, г. Санкт-Петербург

У вас похожая ситуация?

Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Заключение и расторжение брака
При расторжении брака выяснилось, что в паспорте мужа буква ё в фамилии, а в паспорте жены е
При расторжении брака выяснилось, что в паспорте мужа буква ё в фамилии, а в паспорте жены е. В свидетельстве о браке везде буква е. Загс не принял заявление о расторжении, паспорт мужу менять отказали. Как быть?
, вопрос №4852965, Маргарита, г. Новосибирск

У вас похожая ситуация?

Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Гражданское право
В моих гос услугах ИП производства отображаются как на старую так и на новую фамилию
Доброе утро ! У меня такая ситуация есть Ип производства на старую фамилию на сумму 200 к у меня уже года 2 новая фамилия и буквально месяца 3 назад я расторгла договор с одним банком я ждала от них судебного иска и как только пришло Ип производства тут же его оплатила ! В моих гос услугах ИП производства отображаются как на старую так и на новую фамилию ! При тел звонке когда я сообщила и узнавал данные об оплате пристав не упомянул мне о долгах на старую фамилию ! Запрета на выезд нет ! Ограничений по регистрации тоже нет ! Хотя на регистрацию были пару дней на новую фамилию ,но после оплаты долга на след день все было снято ! По странным долгам на старую фамилию планирую Вообще разбираться ,но скоро предстоит выезд заграницу и не понимаю как быть ! Понимаю ,что смена фамилии ничего не дает ,но интересует как верно поступить либо наблюдать до вылета либо подавать на отмену ,обжалования Ип производства на старую фамилию и выигрывать время для выезда и позже решать вопрос!
, вопрос №4852451, Виктория, г. Москва

У вас похожая ситуация?

Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Недвижимость
УК ответила, что готова сделать это, предоставила смету работ, однако оплатить ремонт предлагает всем жильцам МКД, так как с виновника нечего взять (неблагополучная малоимущая мать 5 детей)
В квартире МКД случился пожар по вине собственников. В результате копотью покрылся весь этаж дома. Жильцы МКД написали в адрес УК письмо с просьбой произвести ремонт. УК ответила, что готова сделать это, предоставила смету работ, однако оплатить ремонт предлагает всем жильцам МКД, так как с виновника нечего взять (неблагополучная малоимущая мать 5 детей). Жильцы с таким решением не согласны. Как действовать в такой ситуации и какие аргументы в законе привести УК, чтобы донести до организации, что ремонтировать этаж и взыскивать затраченные средства с виновника должна именно УК? К слову, УК даже не приглашала эксперта по оценке. Вопрос завис уже на полгода. Люди травятся гарью.
, вопрос №4852096, Anna, г. Москва

У вас похожая ситуация?

Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Семейное право
Могу ли я заключить новый брак и предоставить в органах ЗАГСа, только свой паспорт и судебные решение о расторжении брака?
Добрый день. Разведён с бывшей женой через суд. На руках только судебные документы о разводе, развелись в 2016г. Штам о разводе у меня не стоит и свидетельство о расторжении брака не имею. На данный момент прохожу службу на территории ДНР. Могу ли я заключить новый брак и предоставить в органах ЗАГСа,только свой паспорт и судебные решение о расторжении брака? Заранее благодарю вас за ответ. С уважением Владимир.
, вопрос №4851168, Владимир, г. Москва

У вас похожая ситуация?

Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Дата обновления страницы 30.03.2017