Добрый день!
ИП (УСН доходы-расходы) приобретает материалы за наличный счет и оплачивает картой своего напарника. Напарник никак не устроен в ИП. В чеке видно фамилию напарника. Можно ли такие расходы учесть при исчислении налоговой базы?
Здравствуйте, Евгений!
ИП (УСН доходы-расходы) приобретает материалы за наличный счет и оплачивает картой своего напарника. Напарник никак не устроен в ИП. В чеке видно фамилию напарника. Можно ли такие расходы учесть при исчислении налоговой базы?
Нет. Налоговый орган сочтет такие расходы необоснованными и документально не подтвержденными, так как они не соответствуют критериям установленным в п.1 ст.252 НК РФ.
Здравствуйте, Евгения!
Такие расходы можно принять в налоговом учете при применении УСН. Для этого сотрудник должен отчитаться по средствам авансового отчета. После принятия авансового отчета и оплаты его, расход можно отразить в налоговом учете. Единственное условие, что расход входит в закрытый список по УСН (ст. 252 НК РФ).
Но этот сотрудник не устроен в ИП официально.
Евгения, в такой ситуации отчитаться за покупку может либо штатный сотрудник, либо сам предприниматель.
Продавец выдал оправдательный документ + документ, подтверждающий списание с карты. К авансовому отчету необходимо приложить только оправдательный документ. Затем, после утверждения авансового отчета, следует оплатить авансовый отчет. Для этого можно выдать наличные из кассы, оформив РКО, либо переводом с расчетного счета ИП на личный счет подотчетного лица. Подотчетное лицо самостоятельно передаст денежные средства несотруднику, фактически оплатившему покупку со своей карты.
Т.О. будут соблюдены все условия для признания расхода в налоговом учете:
1) Расход входит в закрытый список при УСН.
2) Наличие оправдательного документа, приложенного к утвержденному авансовому отчету, даст документальное подтверждение расхода.
3) Авансовый отчет оплачен.