Уведомление
должность Иванову И.И.
Уважаемый Иван Иванович!
Сообщаем, что в результате счетной ошибки, допущенной бухгалтером по расчету заработной платы _____, Вам была излишне выплачена заработная плата за _________года. Данный факт подтвержден соответствующим актом комиссии в лице главного бухгалтера ____________, начальника отдела кадров ____________ и бухгалтера-кассира______________.
На основании вышесказанного предлагаем Вам добровольно вернуть излишне выплаченную Вам сумму заработной платы за __________ в размере _____руб. в срок до ________ года на следующие реквизиты___________________________________________________
В противном случае эта сумма будет удержана из Вашей заработной платы.
Директор Соколов С.С. Соколов
Если он не возражает против удержания из зп, то ниже подписи директора делается запись:
Не возражаю против удержания суммы из заработной платы, Иванов, дата