Здравствуйте.
Гражданин, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, является самостоятельным субъектом хозяйственной деятельности (п. 1 ст. 23 ГК РФ).Так как вы отвечаете, своим имуществом, то оплатив в кассе, наличными, данная операция будет как расход по УСН. Чеки нужно сохранить обязательно.
Платежи на территории Российской Федерации осуществляются путем наличных и безналичных расчетов (абзац второй п. 1 ст. 140 ГК РФ). Безналичная форма расчетов является основной для юридических лиц и ИП (п. 2 ст. 861 ГК РФ). Расчеты между этими лицами могут производиться также наличными деньгами, если иное не установлено законом. Таким образом, для юридических лиц и ИП наличная форма оплаты также сохраняется (смотрите п.п. 1, 2 письма УМНС по г. Москве от 13.08.2003 N 29-12/44313).
С учётом изложенного ИП может использовать на личные нужды часть выручки, поступившей в кассу. Также ИП может предварительно не сдавать в банк и ту часть выручки, которую предполагается потратить на цели, указанные в п. 2 Указания N 3073-У.http://www.garant.ru/consult/business/950119/
То есть, расходовать наличные денежные средства, поступившие от контрагентов в виде выручки (без сдачи выручки на расчетный счет), ИП может только на перечисленные цели, в том числе на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности.
Оплачивайте, покупайте товары, собирайте чеки и потом при составлении декларации, приобщите данные суммы, для уменьшения налога.
Этот документ утратил силу в 2007 году. Сейчас лимит расчетов наличными составляет 100 000 руб.
Если вы будете вносить денежные средства через кассу банка на расчетный счет поставщика (оплачивая в кассе в банке наличными), то лимит расчетов наличными при этом не соблюдается.