Согласно ст. 309 и 310 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями договора и требованиями закона, односторонний отказ от исполнения обязательств не допускается.
В соответствии с п. 1 ст. 330 ГК РФ неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник, в вашем случае исполнитель, обязан уплатить кредитору, то есть заказчику, в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в том числе в случае просрочки исполнения.
Для обоснования требования о взыскании пеней за нарушение сроков выполнения работ заказчик должен подтвердить наличие обязательства, факт ненадлежащего исполнения обязательства исполнителем, а также наличие у него обязанности заплатить пени.
В свою очередь исполнитель, вина которого предполагается, должен представить доказательства отсутствия своей вины в нарушении обязательств (п. 2 ст. 401 ГК РФ). Если такие доказательства будут представлены, это освободит неисправного должника (исполнителя) от уплаты пеней.
К сожалению, в вопросе не указан вид договора подряда, заключенного между компаниями. Потому сложно сказать, применимы ли к нему специальные нормы ГК РФ.
В силу ст. 708 ГК РФ в договоре подряда указываются начальный и конечный сроки выполнения работы. По согласованию сторон в договоре могут быть предусмотрены и промежуточные сроки. Подрядчик несет ответственность за нарушение как начального и конечного, так и промежуточных сроков выполнения работы, если иное не установлено законом, иными правовыми актами или договором. Указанные в договоре подряда сроки выполнения работы могут быть изменены только в случаях и в порядке, предусмотренных договором.
В силу п. 1 ст. 720 ГК РФ заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику. Обратите внимание, что в этой норме речь идет о результате работ, а не о сроках их выполнения.
Таким образом, подписание акта приемки-передачи работ вне сроков, предусмотренных договором подряда, с фразами предложенными подрядчиком, по нашему мнению, не лишает заказчика права взыскать с подрядчика пени за нарушение им сроков выполнения работ.
а если они будут ссылаться на подписанный акт? и вообще бывали ли такие случае с подписанным актом приемки что суд выносил положительное решение? просто по невнимательности подписали.