Как правильно составить письмо о расторжении контракта по соглашению сторон?

Question

помогите правильно сформулировать предложение о расторжении, чтобы нас потом не обвинили в невыполнении обязательств. в общем ситуация: мы поставили мотопомпы, но заказчика они не устраивают. мотопомпы соответствуют договору, но не пригодны для использования в мороз, хотя об этом в договоре не сказано. Сейчас начальник управления закупок нашего госзаказчика мне говорит: "Чтобы расторгнуть договор по соглашению сторон и чтобы к нам не было вопросов у проверяющих, Восток-Трейд должен направить нам письмо, что в силу не зависящих от них обстоятельств они не могут исполнять договор (отсутствие комплектующих, резкое повышение цен на комплектующие, пожар и т.п.). Я же против.Составив такое письмо, заказчик ведь может расторгнуть договор в одностороннем порядке? еще и штраф взыскать... Сейчас они лояльны и говорят что расторгнут без вопросов, но боюсь что здесь может быть ловушка. прошу помочь правильно сформулировать эту фразу, чтобы они все-таки договор был расторгнут по соглашению и без риска претензии или штрафа.

Юрий Колковский · Answer

прошу помочь правильно сформулировать эту фразу, чтобы они все-таки договор был расторгнут по соглашению и без риска претензии или штрафа. Kiselev Aleksandr Александр, как только направите такое письмо — тут же нарветесь на штрафы, пени и неустойки. Заказчика не интересует по общему правилу причины, по которым Вы не выполняете контракт — риск на Вашей стороне. Единственное что могу посоветовать — направить проект Соглашения в одну строку — в силу выявившейся экономической нецелесообразности Стороны считают возможным расторгнуть договор по обоюдному согласию. Все остальное — повод обвинить Вас в срыве контракта и помимо санкций внести в перечень недобросовестных поставщиков.

Руслан Шахбанов · Answer

Здравствуйте Александр! мы поставили мотопомпы, но заказчика они не устраивают. мотопомпы соответствуют договору, но не пригодны для использования в мороз, хотя об этом в договоре не сказано. Kiselev Aleksandr Если мотопомпы полностью соответствуют требованиям документации и контракту то по какой причине вы должны быть инициаторами расторжения контракта по соглашению сторон? Если вашей вины нет в данной ситуации то рекомендую не направлять никаких писем, пусть между заказчиком и вами будет подписано немотивированное ничем соглашение о расторжении контракта просто ссылаясь на Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» Статья 95. 8. Расторжение контракта допускается по соглашению сторон , по решению суда, в случае одностороннего отказа стороны контракта от исполнения контракта в соответствии с гражданским законодательством. Составив такое письмо, заказчик ведь может расторгнуть договор в одностороннем порядке? Kiselev Aleksandr Согласно той же статье 9. Заказчик вправе принять решение об одностороннем отказе от исполнения контракта по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации для одностороннего отказа от исполнения отдельных видов обязательств, при условии, если это было предусмотрено контрактом. В контракте есть пункт позволяющий в одностороннем порядке расторгнуть контракт?

Владимир Иванович Москаленко · Answer

мотопомпы соответствуют договору, но не пригодны для использования в мороз, хотя об этом в договоре не сказано. Kiselev Aleksandr В силу кардинально изменившихся технических условий для дальнейшей эксплуатации закупаемого оборудования Стороны пришли к обоюдному согласию о расторжении контракта. И согласен с коллегой делать лучше всего именно в форме соглашения.

Владимир Петров · Answer

хотя об этом в договоре не сказано. Kiselev Aleksandr Здравствуйте, сказано ли об этом что-либо в документации? В целом, если вы хотите избежать риска штрафа или расторжения, то вам не нужно писать никаких писем. Вы поставили товар, он соответствует требования контракта, если заказчика он не устраивает, последний должен обосновать несоответствие товара требованиям контракта. В ином случае требования о замене товара необоснованны. Единственный момент это содержание документации, если в ней есть соответствующие требования к товару, все вышесказанное может потерять смысл.

Владимир Мурашко · Answer

Здравствуйте, Александр! Вам нужно исходить из требований статей 450-451 ГК РФ, согласно которым изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законом или договором. При этом нужно исходить из того, что обстоятельства существенно изменились. Существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора, является основанием для его изменения или расторжения, если иное не предусмотрено договором или не вытекает из его существа. Изменение обстоятельств признаются существенным, когда они изменились настолько, что, если бы стороны могли это разумно предвидеть, договор вообще не был бы ими заключен или был бы заключен на значительно отличающихся условиях. В одном из пунктов договора так примерно и сформулируйте основание расторжение договора: «стороны достигли соглашения о расторжении такого-то договора в связи с существенным изменением обстоятельств, которые не могли разумно предвидеть. Иначе бы договор между сторонами не был бы заключен». Далее следует привести в соглашении краткую расшифровку обстоятельств, которые разумно стороны не могли предвидеть. Если заказчик подпишет такое соглашение, то никакой ловушки быть не должно.