К сожалению, работа агентств недвижимости/риэлторов по сути не контролируется.
Самое главное для Вас, что во-первых, без Вас, без Вашего личного присутствия (участия) или участия Вашего представителя по доверенности, никто не сможет продать вашу долю, кроме как мошенническим путем с поддельной доверенностью или поддельной подписью стороны сделки. Что касается продажи доли в праве собственности совладельца (совладельцев), то, согласно ст. 250 ГК РФ Вас в обязательном порядке должны уведомить и предоставить Вам возможность в установленный законом срок выразить согласие на выкуп доли на предложенных условиях (преимущественное право покупки). Во-вторых, как Вы верно отметили, все сделки с долями в праве собственности на недвижимое имущество, в том числе когда продается целый объект, принадлежащий нескольким лицам на праве общей долевой собственности, подлежат обязательному нотариальному удостоверению.
Статья 24 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» — Государственная регистрация права общей собственности на недвижимое имущество:
1. Сделки по отчуждению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество, в том числе при отчуждении всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке, подлежат нотариальному удостоверению.
При продаже доли в праве общей собственности постороннему лицу продавец доли обязан известить в письменной форме остальных участников долевой собственности о намерении продать свою долю с указанием ее цены и других условий, на которых он продает ее.
Сделка по продаже доли в праве общей собственности постороннему лицу может быть совершена не ранее чем по истечении одного месяца со дня извещения продавцом доли остальных участников долевой собственности.
В случае, если нотариусом будет установлено, что продавец доли представил документы, подтверждающие отказ остальных участников долевой собственности от покупки его доли, сделка может быть совершена до истечения срока, указанного в абзаце третьем настоящего пункта.
Споры между участниками долевой собственности, возникшие при государственной регистрации права на долю в праве общей собственности, подлежат разрешению в судебном порядке.
(п. 1 в ред. Федерального закона от 02.06.2016 N 172-ФЗ)
…
Нотариус, как лицо материально ответственное за совершаемые нотариальные действия, проверяет соответствие сделки закону, проверяет доверенности, если они представляются для совершения сделки.
Вполне возможно, что агентство недвижимости просто не указало в объявлении отчуждаемую долю в праве собственности на объект по невнимательности, отсутствии должной деловой добросовестности.
В дополнение. Что можно сделать предупредительно, так это подать в Росреестр заявление о невозможности государственной регистрации перехода, ограничения (обременения), прекращения права на принадлежащую Вам долю в праве собственности на объект недвижимости без Вашего личного участия (возможно, если Ваше право на долю зарегистрировано в ЕГРП). В результате будет внесена соответствующая запись в ЕГРП, что не позволит зарегистрировать переход, ограничение, прекращение права на объект (именно на Вашу долю) по заявлению иных лиц, в обход Вас, даже по заявлению представителей по доверенности. Однако, следует знать, что погасить данную запись (на случай, если Вам впоследствии потребуется продать свою долю через представителя) необходимо также в заявительном порядке — заявление об отзыве ранее представленного заявления о невозможности государственной регистрации.