Здравствуйте, Андрей.
Да, Вы правы, домофон является общедомовым имуществом, но есть некоторые существенные детали, определяющие статус данного объекта.
В соответствии с заключенным договором, в обязанности управляющей компании входит обеспечение надлежащей технической эксплуатации общедомового имущества Вашего многоквартирного дома. В соответствии с пунктом 7, постановления Правительства РФ № 491 от 13.08.2006 «Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме», автоматически запирающиеся устройства дверей подъездов МКД включаются в состав общего имущества МКД.
Заключение договора на установку и техническое обслуживание запирающего устройства, домофонажителями подъезда самостоятельно, коллегиально, минуя УК, не правомерно, так как в данном случае появляется еще одна неучтенная категория общедомового имущества, выделенная из состава общедомового имущества МКД, что в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации, недопустимо.
В данном случае, обязанность по техническому обслуживанию домофона возлагается на собственников помещений в многоквартирном доме.
Если договором управления многоквартирным домом в составе работ по содержанию и ремонту общего имущества не предусмотрено техническое обслуживание запирающего устройства (домофона), то для начисления такой платы необходимо решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и заключение соответствующего договора с управляющей организацией или с организацией, осуществляющей обслуживание домофона.
Это официальная позиция Минстроя России, отраженная в письме от 11.04.2016 N 10686-АТ/04 <О содержании и ремонте общего имущества в МКД>.
Согласно изложенной Вами информации обязанности по ремонту домофона в данном случае за УК нет.
Таким образом у Вас два варианта действий:
1) Самостоятельно осуществить ремонт домофона.
2) Решением общего собрания собственников помещений заключить соответствующий договор. Если УК отказывается, то в судебном порядке понуждаете УК заключить договор об обслуживании домофона. Способ относительно длительный, но «легализовать» Ваш домофон можно только так.