Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Документы подтверждающие погашенную задолженность
Добрый день!Ситуация следующая. Я как сотрудник организации занимаюсь заказом авиа и жд билетов для сотрудников. Билеты мы заказывали через ООО с выставлением счетов на нашу организацию. Иногда все же требовалась срочная покупка и были вынуждены покупать за наличные средства. Спустя время выясняется, что девушка которая продавала нам билеты не внесла деньги наличные от нас в ООО. И у нас числится задолженность. Сумма не значительная, но мы не одни такие. Сама ушла из этого ООО. Все бы ничего, но за наличные нам не нужны были закрывающие документы. А сейчас звонят из этого ООО и говорят, что мы должны закрыть задолженность. Доказать факт оплаты мы не можем. Возникает вопрос. Какие финансовые документы я должна потребовать, если внесу деньги этому ООО, чтобы обезопасить себя и иметь на руках подтверждающие документы на будущее?А еще какое письмо мне написать на бланке от своей организации, чтобы ООО, которое продает билеты подписали мне о закрытии задолженности с нашей стороны?При том факте, что билеты за наличные выписаны на частное лицо. Благодарю.
Здравствуйте!
Конечно запутанно вы написали но попробую.
Так как доказать не можете и деньги по сути пропали то внести нужно наличные и получить платежные документы об оплате, ту сумму которую она не внесла придется забыть так как вы сами говорите что доказать нечем, однако как вариант на билете стоит цена и если они работают по предоплате то следовательно вы деньги вносили ( но это отступление поскольку на это они могут привести разные доводы)
Подтвердить что деньги вносили именно вы возможно путем подписания акта сверки заверенного двумя сторонами подписями и печатями руководства. Ну вот в принципе подобный алгоритм
С уважением Алекснадр
Составьте совместный акт взаиморасчетов, где будет указано отсутствие задолженности на кокретную дату и все произведенные платежи до этой даты, а оплата подтверждается платежным поручением с отметкой банка или приходным кассовым ордером в случае оплаты наличными. Таким образом Вами будут соблюдены требования закона:
«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 02.10.2016)ГК РФ Статья 161. Сделки, совершаемые в простой письменной форме
1. Должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения:
1) сделки юридических лиц между собой и с гражданами;
2) сделки граждан между собой на сумму, превышающую десять тысяч рублей, а в случаях, предусмотренных законом, — независимо от суммы сделки.
(в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
2. Соблюдение простой письменной формы не требуется для сделок, которые в соответствии со статьей 159настоящего Кодекса могут быть совершены устно.