К сожалению Вы не указали в какой организации Вы работаете, а все приложенные документы не открылись. Тем не менее согласно Правилам компенсации расходов стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно...:
11. Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником учреждения не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. В заявлении указываются:
(в ред. Постановления Правительства РФ от 17.12.2010 N 1045)
а) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки неработающего члена семьи;
б) даты рождения несовершеннолетних детей работника;
в) место использования отпуска работника и членов его семьи;
г) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;
д) маршрут следования;
е) примерная стоимость проезда.
Этот порядок касается федеральных органов власти и федеральных государственных фондов и учреждений. Срок подачи заявления Вами не соблюден. Для других организаций необходимо руководствоваться ст.325 ТК РФ
