Создание обособленного подразделения ООО в другом городе обязательно должно отражаться в выписке из ЕГРЮЛ?

В 2002 году было в ООО создано обособленное подразделение в другом городе. Согласно имеющейся норме п.1 ст. 83 и п.2 ст.23 НК РФ ООО обязано встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого обособленного подразделения и обязана письменно сообщать в налоговый орган по месту нахождения организации обо всех обособленных подразделениях (ОП).. в течение 1 мес.... Вопрос, по состоянию на 2002 г. ООО было ТОО и находилось в другом районе территориально, мы не знаем уведомил ли предыдущий бухгалтер в установленном (каком?) порядке налоговый орган о создании ОП и уведомил в каком порядке. Сейчас подразделения по факту нет, тоже не понятно, уведомил ли предыдущий бухгалтер о ликвидации ОП(?), т.к. перестало ООО (уже давно) перечислять налоги по месту нахождения ОП. Кадровые документы не оформлены были должным образом в связи с прекращением деятельности ОП, поэтому работник числится до сих пор директором ОП, а по факту работает у себя на дому, т.к. договор аренды ООО расторгло. Сейчас ищем уведомление в налоговую о создании ОП и ликвидации (т.к. не понятно, ликвидировало ли ООО обособ.подраздение документально уведомив налоговую). Весь вопрос почему возник - ООО хочет уволить "директора"-он же уже представитель, тогда нужно понять кого мы увольнять должны-директора или представителя все-таки(т.к. по факту он уже не директор)? Обязательно должно отражаться в выписке из ЕГРЮЛ имеющееся обособленное подразделение или нет, тогда станет понятно хоть закрыто оно или остается "на бумагах" в налоговой действующим?