Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Как привлечь сотрудника к ответственности, если он предоставляет к оплате завышенные квитанции из командировок?
Добрый день!
Вопрос такой. У нас есть сотрудник который подозревается в фальсификации гостиничных счетов, авиабилетов и других расходов после командировок, там указывались завышенные суммы при сдаче авансового отчета.
Особенность в том, что у нас все авансовые отчеты подаются в личном кабинете компании в электронном виде ( не ЕЦП) , т.е. есть только скан копии подтверждающих документов, отправлены НЕ с электронного адреса сотрудника. Ни одной «живой» подписи сотрудника на документах\отчетах нет.
Частным образом обратились в гостиницы, такси, и компании по прокату машин для подтверждения – в некоторых нам отказали в предоставлении информации. В некоторых прислали стоимость фактичекой стоимости их услуг. Она отличается в меньшую сторону.
Командировки и расходы были в странах СНГ.
Пока составили 2 акта о нарушении правил внутреннего распорядка и потребовали объяснений.
Вопрос – как привлечь сотрудника к ответственности и расстаться с ним.? Может в полицию обратиться?
— Добрый день — нужно сначала собрать доказательства- официальные ответы гостиниц- создать комиссию провести ревизию выдачи подотчетных и факта оплаты — документально обосновать разницу выдачи и факта проплат отраженных в авансовом отчете — по сути выходит что тут нанесен материальный ущерб организации — когда будет документальное обоснование до оклада — можно удерживать из зарплаты выше через суд. Когда соберете документы — можно и обратиться в полицию ...
Уважаемый Сергей, большое спасибо,
как быть в случае если гостиницы откажутся давать официальные подтверждения, они ведь не обязаны это делать, тем более они находятся в странах СНГ. И обязаны ли отвечать авиакомпании на запрос о стоимости совершенной перевозки, если зарос идет не от перевозимого лица.
Из подтверждающих документов сейчас есть только скан-копии счетов
— кто-то даст кто то нет + на сайтах есть официальные данные — что-то соберете в любом случае — будет первичный материал для обращения в полицию — дальше если возбудят дело — им наверняка предоставят информацию о ценах и оплате конкретного физлица.
+ запросите от работника подлиники счетов либо завернные копии