Имеет ли право нотариус не дать копию нашего же документа?

Уважаемая Зухра. В соответствии со ст.52 Основ законодательства РФ О нотариате.- в случае утраты лицом от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие документа- выражающего содержание нотариально-удостоверенной сделки, экземпляр которой хранится в в делах нотариальной конторы по письменному заявлению выдается дубликат утраченного документа. В соответствии со ст.333. 24 Налогового Кодекса Рф- за выдачу дубликата- взимается пошлина- 100 рублей. Так что подайте заявление о выдаче Вам дубликата утраченного документа, а не ксерокопии.Если Вам будут отказывать, то сделать это тоже должны в письменном виде. Отказ Вы можете обжаловать в судебном порядке. А можете обратиться с жалобой в Нотариальную палату.

Здравствуйте, купили квартиру в ипотеку с использованием материнского капитала, год назад, у нотариуса написили обязательство о том, что по истечении обременения мы в течении 6 месяцев обязуемся поделить квартиру в равных долях между детьми. нам дали копию обязательства. в мае выплатили ипотеку и сейчас хотим распределить по долям между детьми., но у другого нотариуса. Проблема в том что свою копию обязательства мы потеряли, и первый нотариус нам отказывает сделать ксерокопию нашего обязательства. оно нам нужно для др. нотариуса, чтобы оформить сделку распределения долей квартиры. Имеет ли нотариус право не дать нам копию с нашего же документа?
Зухра

Здравствуйте.
Выше Алевтина всё верно написала, дубликат выдать должны. Однако есть один важный момент — дубликат может быть выдан только того документа, экземпляр которого хранится в делах нотариуса. Но далеко не все документы (их экземпляры), подлежат обязательному хранению в делах нотариуса. Их список исчерпывающий, остальные — на усмотрение нотариуса.

Основы законодательства РФ о нотариате

Статья 44.1. Количество экземпляров нотариально удостоверяемых документов

Нотариально удостоверяемые договоры выдаются участникам договора в количестве экземпляров, соответствующем числу его участников. Нотариально удостоверенные односторонние сделки, а также нотариальные свидетельства выдаются в одном экземпляре.

Нотариусы при совершении нотариального действия оставляют в делах нотариальной конторы один экземпляр нотариально удостоверенных завещаний, договоров, нотариальных свидетельств и исполнительных надписей. По усмотрению нотариуса может быть оставлен в делах нотариальной конторы один экземпляр других нотариально удостоверяемых сделок.

Обязательство (в том числе по мат. капиталу) — это односторонняя сделка. Как видим, обязательному хранению не подлежит. Вполне возможно, что нотариус просто не оставляет в делах экземпляры обязательств (да и мало кто их оставляет, как и доверенности, согласия, отказы и тому подобное). А раз в делах не хранится, то и дубликат выдать невозможно.
Поговорите с нотариусом, для которого нужна ксерокопия обязательства. Может быть ему будет достаточно копии, заверенной Пенсионным фондом, ведь оригинал обязательства Вы туда сдали? Если достаточно, то просите Пенсионный дать копию.
Если нет, но сведения сведения необходимы о даче Вами именно того обязательства, у нотариуса, который удостоверял обязательство, можно попросить Выписку из реестра нотариальных действий. Там будут указаны Ваши данные (ФИО, дата рождения, адрес, паспорт), дата, когда нотариальное действие совершалось, его реестровый номер, содержание действия, сведения об оплате и Ваша подпись.

Статья 5 ОЗН:

Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия, если иное не установлено настоящей статьей.