Файлы эл.отчетности как бух.баланс

1. Приемлимо ли такое в принципе?
Igor

Игорь, добрый вечер! Да, в противном случае речь бы шла о нарушении основных принципов проведения закупок, установленных 223-ФЗ

2. Я хочу сослаться в тексте на закон, который подтверждаем равную юридическую значимость — мне бы ссылку на закон.
Igor

напр. ст. 23 Налогового кодекса

Лицо, относящееся к категории налогоплательщиков, обязанных в соответствии с пунктом 3 статьи 80 настоящего Кодекса представлять налоговые декларации (расчеты) в электронной форме, должно не позднее 10 дней со дня возникновения любого из оснований отнесения этого лица к указанной категории налогоплательщиков обеспечить получение документов, которые используются налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, от налогового органа по месту
учета в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.Указанное в абзаце первом настоящего пункта лицо обязано передать налоговому органу в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота квитанцию о приеме таких документов в течение шести дней со дня их отправки налоговым органом.
Обязанность лица, предусмотренная абзацем первым настоящего пункта, считается исполненной при наличии у него договора с оператором электронного документооборота на оказание услуг по обеспечению электронного документооборота (о передаче прав на использование программного обеспечения, предназначенного для обеспечения электронного документооборота) с указанным налоговым органом по месту учета этого лица и квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи или при наличии такого договора и квалифицированного сертификата ключа проверки электронной
подписи у уполномоченного представителя лица, которому предоставлены
полномочия на получение документов от указанного налогового органа.

ст. 80 НК

1. Налоговая декларация представляет собой письменное заявление или заявление налогоплательщика, составленное в электронной форме и переданное по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной
подписи или через личный кабинет налогоплательщика, об объектах
налогообложения, о полученных доходах и произведенных расходах, об
источниках доходов, о налоговой базе, налоговых льготах, об исчисленной
сумме налога и (или) о других данных, служащих основанием для исчисления
и уплаты налога.

ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ
«Об электронной подписи»

1. Информация в электронной форме, подписанная
квалифицированной электронной подписью, признается электронным
документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Добрый день! Начнем с основного. Перечь документов регламентирующий порядок предоставления отчетности в электронном виде в РФ:

Федеральный закон от 28.06.2013 № 134-ФЗ
Приказ МНС России от 16.04.2004 № САЭ-3-30/290@
Федеральный закон от 02.05.2015 № 113-ФЗ
Налоговый кодекс, ст. 80, ст. 83, ст. 230

В пояснительном письме Вам необходимо указать, что ООО открыто в 2015 году, следовательно, и отчетность может Вами быть предоставлена исключительно с момента начала деятельности организации. Все остальное организаторам конкурса разъяснять не нужно. Вы не один, кто сдает бух.отчетность в электронном виде.

Уточните, конкурс в котором вы участвуете, проходит на ЭТП?

Если так, то в соответствии с ее регламентом, весь документооборот будет
осуществляться в электронной форме, и вам не нужно ломать голову. Некоторые заказчики используют в качестве одного из способов закупок тендер. Это копия конкурса, только под другим названием.

Здравствуйте. Учитывая, что это 223 закон, хорошо бы ознакомиться с документацией. Возможно нужно сделать запрос о разъяснении положения документации.

По поводу ссылки на нпа. В первую очередь это ФЗ об электронной подписи. www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=191956&rnd=224476.8308880546832504&SEARCHPLUS=%FD%EB%E5%EA%F2%F0%EE%ED%ED%E0%FF%20%F6%E8%F4%F0%EE%E2%E0%FF%20%EF%EE%E4%EF%E8%F1%FC&EXCL=PBUN%2CQSBO%2CKRBO%2CPKBO&SRD=true&SRDSMODE=QSP_GENERAL