Любые лица, использующие произведение, вправе осуществлять такое использование только с согласия автора или правообладателя, кроме случаев использования произведения в пределах законодательно установленных исключений (например, цитирование, распространение (продажа) экземпляров произведения, правомерно выпущенных в гражданский оборот с согласия правообладателя, и т.д.).
В вашем случае вам необходимо дать подтверждение согласия как обладателя исключительного права на произведение на его использование в форме лицензионного договора, заключаемого между правообладателем и пользователем (лицом, использующим произведение). Несоблюдение письменной формы договора влечет признание договора недействительным и использование будет не законным.
Перед заключением договора и передачи третьим лицам объектов интеллектуальных прав рекомендуется осуществлять регистрацию прав, если таковой, конечно у вас нет. Кроме того, действующее законодательство предоставляет возможность выбора между несколькими видами договоров о передаче (предоставления или уступки) авторских прав.
Три основных вида договоров передачи авторских прав и несколько дополнительных:
Договор отчуждения или уступка авторских прав (исключительное право на произведение) в полном объеме (статья 1285 ГК РФ ).
Лицензионный договор о предоставлении права использования произведения на исключительной основе (исключительная лицензия).
Лицензионный договор (соглашение) о предоставлении права использования произведения на неисключительной основе (простая, не исключительная лицензия).