Здравствуйте, Егор! Порядок действий в данном случае мне видится такой:
1. Получить в органах ЗАГС повторное свидетельство о смерти матери. Для этого потребуются свидетельство о рождении дочери и свидетельство о браке дочери (если дочь вступила в брак и сменила фамилию).
2. Получить справку с последнего места жительства матери о том, что она проживала не момент смерти по такому-то адресу.
3. С паспортом, свидетельством о смерти матери, своим свидетельством о рождении и пр. документами (свидетельством о браке, если таковое имеется) обратиться к нотариусу по месту открытия наследства с заявлением о принятии наследства. К Какому именно нотариусу в данном случае надо будет обратиться, можно узнать на сайте нотариальной палаты соответствующего субъекта РФ.
4. О том, что кто-то умыкнул документы на принадлежавшее матери имущество, особо волноваться не следует, т.к. в любом случае нотариус обязан запросить информацию об этом имуществе в Росреестре, БТИ, земельном комитете, ГИБДД и пр. структурах (запросы, как правило, выдаются на руки наследнику), свидетельство о праве на наследство будет выдано на основании ответов на эти запросы. Для подачи заявления о принятии наследства документы, подтверждающие право собственности наследодателя, не нужны.
С уважением, А.Д.Руслин.
В этом случае заявление можно подать по почте, но его предварительно придется заверить у нотариуса по месту жительства.