Надо ли считать произведенную запись в трудовой книжке неправильной (неточной)?. Надо ли изменить запись, признав недействительной?

Елена, добрый день.

Нет основания считать произведенную запись в трудовой книжке в данной редакции неправильной (неточной), если указанная должность соответствует квалификационному справочнику должностей и штатному раписанию дошкольного учреждения, тем более если она не повлияет на принятие решения при подсчете трудового стажа для начисления пенсии.

Это подразделение называется отделом?

Надо ли считать произведенную запись в трудовой книжке в данной редакции неправильной (неточной), если указанная должность соответствует квалификационному справочнику должностей и штатному раписанию дошкольного учреждения.
Елена

Здравствуйте. Я бы советовал изменить на верную, отредактировать запись. Действительно она звучит двусмысленно и несмотря на то что должность воспитателя в справочнике есть, в том же ПФР могут легко придраться к самой формулировке.

Здравствуйте Елена.

В данной ситуации, необходимо обратиться к положениям соответствующей инструкции, предусматривающей порядок внесения сведений в трудовые книжки работников.

Так, согласно Постановлению Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»:

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации

Следовательно правильной будет являться запись следующего содержания, предусматривающая сначала указание структурного подразделения и далее наименование должности:

Принята в структурное подразделение (отдел) Педагогический персонал на должность воспитателя.

Здравствуйте Елена. Данная запись не должна повлиять на подсчет вашего страхового стажа. Если возникнут споры с Пенсионным фондом, в доказательство того, что вы были приняты именно воспитателем в структурное подразделение «Педагогический персонал» можно предъявить приказ о приеме на работу и трудовой договор.

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
3. Заполнение сведений о работе
3.1.В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного)

Конкретизировать структурное подразделение в данном случае не обязательно, достаточно того, что прописана должность — Воспитатель, ведь изначально воспитатель является педагогическим персоналом.

Здравствуйте, Елена!

Структурное подразделение организации (педагогический персонал) можно было и не указывать в трудовой книжке, если только условие о работе в конкретном структурном подразделении не включено в трудовой договор в качестве существенного.

Сделанная в трудовой книжке запись действительно двусмысленна: выходит, что воспитатель работает с пед. персоналом, «воспитывая» его.

Во избежание недоразумений лучше внести исправление в трудовую книжку, признав первоначальную запись недействительной.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
(ред. от 25.03.2013)
«О трудовых книжках»
(вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)

27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.