Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Надо ли считать произведенную запись в трудовой книжке неправильной (неточной)?. Надо ли изменить запись, признав недействительной?
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, при приеме на работу в дошкольное учреждение произведена запись в трудовую книжку в соответствии с наименованием должности по штатному расписанию (Воспитатель) и наименованию подразделения (Педагогический персонал).
Однако при заполнении трдовой книжки сначала указана должность, на которую принимается работница - "воспитатель", а затем указано структурное подразделение, в которое принята работница - "Педагогического персонала". При этом появилась некоторая двусмысленность: "Принята на должность воспитателя Педагогического персонала.
Надо ли считать произведенную запись в трудовой книжке в данной редакции неправильной (неточной), если указанная должность соответствует квалификационному справочнику должностей и штатному раписанию дошкольного учреждения.
Надо ли изменить данную запись, признав недействительной или редакционная двусмысленность не повлияет на принятие решения при подсчете трудового стажа для начисления пенсии.
Елена, добрый день.
Нет основания считать произведенную запись в трудовой книжке в данной редакции неправильной (неточной), если указанная должность соответствует квалификационному справочнику должностей и штатному раписанию дошкольного учреждения, тем более если она не повлияет на принятие решения при подсчете трудового стажа для начисления пенсии.
Это подразделение называется отделом?
Надо ли считать произведенную запись в трудовой книжке в данной редакции неправильной (неточной), если указанная должность соответствует квалификационному справочнику должностей и штатному раписанию дошкольного учреждения.
Елена
Здравствуйте. Я бы советовал изменить на верную, отредактировать запись. Действительно она звучит двусмысленно и несмотря на то что должность воспитателя в справочнике есть, в том же ПФР могут легко придраться к самой формулировке.
Здравствуйте Елена.
В данной ситуации, необходимо обратиться к положениям соответствующей инструкции, предусматривающей порядок внесения сведений в трудовые книжки работников.
Так, согласно Постановлению Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»:
В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации
Следовательно правильной будет являться запись следующего содержания, предусматривающая сначала указание структурного подразделения и далее наименование должности:
Принята в структурное подразделение (отдел) Педагогический персонал на должность воспитателя.
Здравствуйте Елена. Данная запись не должна повлиять на подсчет вашего страхового стажа. Если возникнут споры с Пенсионным фондом, в доказательство того, что вы были приняты именно воспитателем в структурное подразделение «Педагогический персонал» можно предъявить приказ о приеме на работу и трудовой договор.
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
3. Заполнение сведений о работе
3.1.В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного)
Конкретизировать структурное подразделение в данном случае не обязательно, достаточно того, что прописана должность — Воспитатель, ведь изначально воспитатель является педагогическим персоналом.
Здравствуйте, Елена!
Структурное подразделение организации (педагогический персонал) можно было и не указывать в трудовой книжке, если только условие о работе в конкретном структурном подразделении не включено в трудовой договор в качестве существенного.
Сделанная в трудовой книжке запись действительно двусмысленна: выходит, что воспитатель работает с пед. персоналом, «воспитывая» его.
Во избежание недоразумений лучше внести исправление в трудовую книжку, признав первоначальную запись недействительной.
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
(ред. от 25.03.2013)
«О трудовых книжках»
(вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
Думаю лучше признать недействительной, тем более ничего сложного в этом нет.
Согласно Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках»: