Как оформить приватизацию, если нет документов об усыновлении ребенка?

Здравствуйте, мой муж усыновил моего ребенка ,когда ему было 5 лет, ранее была купля-продажа 1/2 дома в сельской местности оформленная на сына на прежнюю фамилию, После того, как мы получили новое свидетельство в администрации сказали, что документ на новую фамилию переделывать не надо, сейчас, для того ,чтобы оформить документ на приватизацию требуют докумен об усыновлении, такого документа у нас нет так, как мы усыновляли не чужого ребенка, правомерны ли действия сельской администрации?