Бесплатная консультация юриста в Москве
8 499 705-84-25
Поиск

Консультируйтесь с юристом онлайн

336 юристов готовы ответить сейчас
Ответ за 15 минут
336 юристов сейчас на сайте
  1. Категории
  2. Трудовое право

GPS контроль местоположения сотрудников

Имеет ли право организация обязать сотрудников в рабочее время держать включенным на личных или служебных смартфонах приложение, которое протоколирует их местоположение с помощью GPS технологии? Как это правильно оформить (узаконить)?

26 Июня 2012, 17:49, вопрос №10439 Андрей, г. Москва
400 стоимость
вопроса
вопрос решён
Свернуть

Ответы юристов (5)

  • Юрист - Сигал Лев Исаакович

    Я полагаю, что имеет. В конце концов, существует понятие "трудовая дисциплина". Думаю, что наложить на сотрудников такую обязанность можно просто в письменном приказе директора, доведённом до сведения каждого сотрудника под роспись.

    26 Июня 2012, 17:56
    Ответ юриста был полезен? + 0 - 0
    Свернуть
  • Юрист - Ермолаева Татьяна Андреевна
    Юрист, г. Радужный
    Общаться в чате

    Заключив трудовой договор, работник получает обязанность соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (часть первая статьи 56 Трудового кодекса РФ). Потому и соблюдение трудовой дисциплины входит в число обязанностей работника (статья 21 ТК РФ). Со своей стороны, работодатель вправе привлекать работника к дисциплинарной ответственности за нарушение дисциплины (статья 22 ТК РФ).
    Каким образом, контролировать соблюдение дисциплины, решает сам работодатель. Где-то установлены камеры видеонаблюдения, где-то используется фотографирование рабочего места, GPS контроль и т.д.

    ст. 68 ТК РФ устанавливает, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором, в которых и может быть предусмотрен GPS контроль местоположения сотрудников.

    26 Июня 2012, 17:57
    Ответ юриста был полезен? + 0 - 0
    Свернуть
  • Юрист - Семухина Татьяна Юрьевна

    gps контроль сотрудников позволяет наиболее полно ответить на вопросы «кто», «где» и «когда». Метод gps контроля не только наиболее универсален, но так же и наиболее экономичен с точки зрения время – и трудозатрат. Для того, чтобы узнать, где находятся сотрудники и соотнести их местоположение с запланированным, уходит не более минуты, так как вся нужная для этого информация представлена на одном экране.

    Потребность в технологии должны быть четко увязаны с необходимостью бизнеса.

    Система мониторинга GPS сотрудника включает:

    Обязательно поставить в известность сотрудника о постоянном контроле его местонахождение с помощью системы GPS мониторинга (для предотвращения возможных исков в нарушении конституционных прав, защиты чести и достоинства). Это выглядит следующим образом:

    Предлагается заключить сотрудникам договор о конфиденциальности, для сохранения режима неразглашении коммерческой тайны.
    В рамках данного договора оговаривается возможность осуществления спутникового мониторинга передвижения сотрудника в рамах управленческой логистики, и безопасности сотрудника.
    1. Предусмотреть ответственность о разглашении коммерческой тайны третьим лицам в отношении системы спутникового мониторинга персонала.

    2.Контроль с помощью системы спутникового мониторинга GPS осуществляется только в рабочее время.
    3. Сотрудник должен написать, куда он планирует идти по работе с приблизительным указанием времени посещения запланированных мест,
    4. В случае если система GPS мониторинга срабатывает уведомление о отсутствии сигнала на протяжении более 15 минут, сотрудник должен перезвонить и сообщить о своем местоположении диспетчеру или непосредственному руководителю.
    5. Каждый работник должен принимать телефонный вызов идущий на его персональный трекер подключенный к системе мониторинга GPS.
    Следует знать, что без выполнения столь простых формальностей вы рискуете подвергнутся серьезной критике или даже судебным преследованию.

    Из всего перечисленного можно подчеркнуть, что система GPS контроля и мониторинга персонала это не отдаленное будущее менеджмента, а современные технологии управления человеческими ресурсами.

    26 Июня 2012, 18:00
    Ответ юриста был полезен? + 0 - 0
    Свернуть
  • Юрист - Киселев Александр Викторович
    Юрист, г. Уфа
    Общаться в чате

    Доброго Вам вечера!

    У нас была похожая ситуация, это было сделано для торговых представителей.

    1.Внесли изменения в правила внутреннего трудового распорядка.

    2.Внесли изменения в должностные инструкции.

    3.Взяли с каждого заявление, об использование GPS-координат устройств.

    26 Июня 2012, 18:07
    Ответ юриста был полезен? + 0 - 0
    Свернуть
  • Юрист - Николаев Николай
    Николаев Николай
    Юрист, г. Санкт-Петербург
    • 578ответов
    • 158отзывов

    Здравстрвуйте!

    В течение рабочего времени работник должен исполнять трудовые обязанности (ст. 91 ТК РФ), которые, по сути, не должны относиться к его частной жизни, и следовательно, на первый взгляд, процесс постоянного дистанционного наблюдения за работником не должен считаться вмешательством в его личную жизнь. .
    Персональными данными является любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация (ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных").
    Согласно ст. 85 ТК РФ персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Под обработкой персональных данных в данной норме понимается получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.
    Статьей 86 ТК РФ установлены требования, которые должен соблюдать работодатель при обработке персональных данных работника. В частности, обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. Кроме того, при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, ТК РФ и иными федеральными законами.
    В силу ст. 21 ТК РФ работник имеет право на получение полной достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
    Из изложенного можно сделать вывод, что для установки GPS приложения необходимо не только предупредить работников, но и получить их письменное согласие, кроме того, неправомерно устанавливать данную программу для каких-либо иных целей, связанных с обеспечением личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы, а также обеспечения сохранности имущества.
    Письменное согласие работников может быть получено, например, путем составления дополнительного соглашения к трудовому договору либо путем проставления работником подписи и записи о согласии на приказе о внедрении данного контроля. Необходимо также издать приказ о введении такой системы с указанием причин введения, а также даты начала работы; внести соответствующие изменения в правила внутреннего трудового распорядка, дополнив их соответствующим разделом (пунктом) о работе системы контроля GPS, а также с обоснованием причин введения данного контроля, а затем ознакомить работников с этими документами.
    Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (п. 8 части первой ст. 86 ТК РФ).

    Проблем будет меньше, если все-таки это будет служебные смартфоны.

    26 Июня 2012, 18:55
    Ответ юриста был полезен? + 0 - 0
    Свернуть
stats