Уведомление о сокращении должности

Какое по форме и содержанию уведомление должен получить работник при сокращении штата?

При сокращении штата и ликвидации предприятия, работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящем увольнении. Этот документ имеет определенную юридическую форму и должен быть вручен минимум за 2 месяца до начала процедуры.

Как правильно составить документ, кому передать и какие могут быть нарушения? Получить ответ по личной ситуации можно через форму на сайте нашей компании, а также задав вопрос по телефону. Консультация юристов бесплатная и доступна для всех граждан РФ.

Причины сокращения

Причины сокращения

Когда увольнение работника по сокращению является законным? Существует несколько причин, влияющих на переформирование штата и количество сотрудников компании:

  • экономика – спад производства, продаж;
  • изменения организационной структуры;
  • смена технологий, ввод в эксплуатацию современной техники, что снижает потребность в ручном труде;
  • реорганизация предприятия или полная ликвидация и прочее.
Существует перечень лиц, которых можно сократить только в случае ликвидации организации – беременные женщины, одинокие родители, несовершеннолетние, находящиеся в отпуске и т.д., что регламентировано ТК РФ.

Уведомление сотрудника о сокращении

Обязанность по обоснованному сокращению и доказательству этого факта возлагается на работодателя. Сократить могут только после принятия аргументированного решения в письменной форме и вынесения приказа. Процедура изменений штатного расписания подразумевает:

Читайте также
В поисках сокровищ: как отличить клад от закладки
  • сбор комиссии, которая рассматривает кандидатов и может принять положительное/отрицательное решение, в зависимости от сопутствующих доказательств и фактов;
  • подписание приказа по увольнению;
  • предложение сотруднику иной должности в подразделении, другой организации или на том же предприятии в соответствии с уровнем профессионализма и заработной платой;
  • полный расчет сотрудника – выходное пособие, зарплата, отпускные и иные платежи;
  • при постановке на учет в центр занятости – 2 месяца оплата зарплаты из средств работодателя, а также положенная дотация по безработице.

По некоторым трудовым спорам можно восстановиться в должности, а также обжаловать приказ о сокращении в судебном порядке. Профессиональные юристы советуют обратить внимание на несколько пунктов:

  • было ли получено уведомление и в какой срок (по закону 2 месяца до увольнения);
  • если имеются вакансии, работодатель обязан предложить их сокращаемому работнику, что также может быть нарушением при бездействии руководства;
  • если на должность было назначено другое лицо, то сокращение является незаконным, а увольнение может проходить по другой статье (неисполнение обязанностей, нарушение Устава и прочее);
  • мнимое сокращение – должность, которая может быть ликвидирована отсутствует.
Обратите внимание!

При нарушении любого пункта, жалоба подается в трудовую инспекцию или суд.

Образец уведомления о сокращении работника

Как должно выглядеть уведомление о предстоящем сокращении? Официальный документ имеет юридическую силу, хранится в архиве 75 лет с момента издания, может быть использован при судебных разбирательствах.

Пошаговая инструкция по составлению уведомления представлена в образце:

  • шапка включает наименование организации и дату;
  • название документа – «Уведомление»;
  • тело документа включает обращение к сотруднику в уважительной форме по ФИО и предупреждение о сокращении должности;
  • вторая часть тела включает обязательный пункт – предложение вакансии с полным списком должностей и окладами по каждому из них;
  • завершающая часть содержит срок расторжения трудовых отношений (по истечении 2-х месяцев) в течение которых сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию;
  • дополнение – гарантии и компенсации в случае увольнения по сокращению;
  • последние строки уведомления содержат должность руководителя/начальника отдела кадров, ФИО работника и его подпись о получении документа.

Отказаться от сокращения нельзя. Спорные ситуации могут быть разрешены во время сбора комиссии, в трудовой инспекции и в суде.

Читайте также
Онлайн-кассы и где они обитают
Обратите внимание!

Сотрудник не обязан соглашаться на предложенные вакансии. Его право по закону – отказ от должности без ущерба для репутации, с сохранением денежной компенсации и полагаемых выплат.

Уведомление иных структур

Кроме уведомления сотрудника, руководство предприятия/организации обязано соблюсти ряд мер:

  • ввод нового штатного расписания на основании приказа о сокращении;
  • передача информации ЦЗН и профсоюзам – уведомление передается за 2 месяца до увольнения и за 3 месяца в случае массового сокращения штата;
  • определение круга лиц, не попадающих под сокращение с учетом преимущества и квалификации сотрудников;
  • уведомление работников и предложение вакантных мест;
  • учет мнения профсоюза, при несогласии которого с перечнем увольняемых, с начальством проводится консультация с занесением сведений в протокол.
Расчет сотрудника производится в последний рабочий день.

Ошибки при сокращении

Частые проблемы работодателей – сокращение с ошибками, которые могут повлиять на ход увольнения и спорные моменты. Распространенные недочеты начальства:

  • сотрудник не получил уведомление в срок;
  • увольнение до истечения 2-х месячного срока;
  • профсоюз и ЦЗН не получили уведомление о предстоящем сокращении;
  • сотруднику предложение по иным вакансиям (если они имеются) не поступало.

Также следует учитывать преимущественное право каждого работника, попадающего под сокращение. Как указано выше, право не участвовать в сокращении численности штата имеют:

  • матери, у которых есть ребенок до 3-х лет;
  • женщины в период декретного отпуска и по уходу за ребенком;
  • родители-одиночки, на иждивении которых ребенок до 14 лет;
  • опекун/родитель инвалида до 18 лет;
  • во время больничного/ежегодного отпуска;
  • профсоюзные лидеры и т.д.

Если ваши права были нарушены, то лучше предварительно проконсультироваться с юристами и направить жалобу в инспекцию по защите труда.

Резюме

Сокращение штата, ликвидация предприятия и уменьшение численности по любым причинам имеет прямую связь с действующим законодательством РФ. Трудовые отношения регламентируются ТК РФ, а споры могут разрешаться мирным путем и в судебном порядке.

Важный документ при увольнении сотрудника – уведомление в письменной форме, которое должно быть направлено сотруднику, в профсоюз и на биржу труда по месту регистрации организации. От того, как составлен документ и в какой срок был передан по месту назначения, зависит конечный результат процедуры сокращения.

При нарушении срока, структуры документа и несоблюдении всех пунктов, работник имеет право восстановиться в должности через суд или трудовую инспекцию. Кто прав, а кто виноват, куда обращаться в первую очередь и какие документы подготовить? Ответы можно получить у компетентных юристов портала Правовед, которые рассмотрят дело в индивидуальном порядке и помогут по всем правовым вопросам.

Содержание

Причины сокращения
Уведомление сотрудника о сокращении
Образец уведомления о сокращении работника
Уведомление иных структур
Ошибки при сокращении
Резюме

Юрист по трудовому праву

Ответ за 15 минут

Комментарии

Клиент - Александр
Александр
клиент, г. Екатеринбург

28.12.15 вручили уведомление о сокращении должности. 29.12.15 написала заявление о приеме на другую должность в этой же структуре, но юр. лицо другое. На сегодняшний день жалею что не пошла под сокращение, так как должность которую сейчас занимаю сделали специально под меня, но не должностной инструкции, ничего другого нет. А сейчас пытаются навесит кучу обязанностей о которых при устном общении не оговаривали с руководителем. Кроме заявления и уведомления ничего не подписывала . Помогите пожалуйста, возможно ли попасть под сокращение откатив все назад или только по собственному.

Юрист - татьяна
Компания по гражданскому праву , г. Екатеринбург
Общаться в чате

Скорее всего у Вас был перевод к другому работодателю. Если все откатить назад, то нужно признавать перевод незаконным, хотя это очень проблематично. Но нужно смотреть все документы, связанные с Вашей трудовой деятельностью. Только тогда можно дать полную и качественную консультацию.

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить

Клиент - Ирина Алексеевна
Ирина Алексеевна
клиент, г. Ступино

Реорганизация путем присоединения, бюджетных учреждений, сокращение должностей, один из директоров в декретном отпуске по уходу за ребенком, можем ли мы вручить ему уведомление о сокращении должности?

Адвокат - Константин
Адвокат по гражданскому праву , г. Санкт-Петербург
Общаться в чате

Добрый день.

Уведомление вручить можно. Уволить до выхода из отпуска нельзя (только при ликвидации учреждения). Правильнее будет уведомить за 2 месяца до окончания отпуска, уволить в первый день после окончания отпуска.

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить

Клиент - Любовь
Любовь
клиент, г. Старый Оскол

Я подписала уведомление о сокращении должности зав.складом с 31.12. 2017 года, а с 01. 01. 2018 года вводят кладовщика и согласилась и в уведомлении подписала, но подумав дома посоветовавшись с родными передумала, предупредила начальника кадров та же сказала, что это незаконно и нельзя. Законно ли это?

Юрист - Владимир
Юрист по гражданскому праву , г. Харабали
Общаться в чате

Добрый день, уточните вопрос, с чем вы согласились и что незаконно?​

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить

Вам может быть интересно

Встретимся в суде: как суд решает проблемы потребителей
Встретимся в суде: как суд решает проблемы потребителей
Встретимся в суде: как суд решает проблемы потребителей
Мы выяснили, с какими проблемами потребители чаще всего идут в суд и почему так сложно спорить с банками
Поедем на таксо: как приехать куда надо, а не в суд
Поедем на таксо: как приехать куда надо, а не в суд
Поедем на таксо: как приехать куда надо, а не в суд
Что нужно знать, если в такси наехали на неприятности
6 способов поделить ипотеку после развода
6 способов поделить ипотеку после развода
6 способов поделить ипотеку после развода
Сколько у вас шансов получить жилье, деньги и свободную жизнь.
Будьте здоровы, живите богато: получаем налоговый вычет за лечение
Будьте здоровы, живите богато: получаем налоговый вычет за лечение
Будьте здоровы, живите богато: получаем налоговый вычет за лечение
Лечитесь у лучших врачей, ведь вы этого достойны. А государство позаботится, чтобы это не было слишком накладно
Вопросы дорогой редакции: КАСКО
Вопросы дорогой редакции: КАСКО
Вопросы дорогой редакции: КАСКО
Всё, что вы хотели знать и не постеснялись спросить про страховку машины
Как работать, если подписал договор ГПХ вместо трудового?
Как работать, если подписал договор ГПХ вместо трудового?
Как работать, если подписал договор ГПХ вместо трудового?
В чем сложности, идет ли стаж, можно ли работать из дома — и другие детали.