Сокращение должностей в штатном расписании

Порядок сокращения в штате с последующим увольнением работника и его переводом в другую организацию. Что следует знать и куда обращаться при нарушении регламента?

Сокращение штата в организации может быть обусловлено рядом причин – от ликвидации предприятия до ненадобности занимаемой должности. В любом случае работодатель обязан соблюдать установленные правила сокращения работника с выплатой выходного пособия и его увольнением из штата.

Как оформить сокращение в 2018 году? Какие правила установлены законодательством РФ? Какие выплаты положены сотруднику и как происходит процедура сокращения с переводом в другую организацию? На все вопросы дают ответ юристы нашей компании, которые готовы проконсультировать граждан в индивидуальном порядке по конкретной ситуации, оказав поддержку с исковыми обращениями в суд и сбором документов.

Порядок увольнения работников при сокращении

Увольнение по инициативе работодателя, в том числе сокращение штата, регламентировано ст. 81 ТК РФ, а также дополнительными нормативами:

  • ст. 179 ТК РФ – преимущество работников, которых могут оставить на рабочем месте при сокращении штатной единицы;
  • ст. 180 ТК РФ – компенсации в случае сокращения/ликвидации;
  • ст. 318 ТК РФ – выплаты при сокращении, положенные работникам, трудоустроенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним регионах;
  • ст. 178 ТК РФ – размер и расчет выходного пособия.

Чтобы правомерно запустить процедуру сокращения численности, работодатель должен соблюсти ряд пунктов:

  • формирование комиссии, которая поможет принять окончательное решение по увольнению конкретных лиц;
  • уведомление сокращаемых сотрудников в виде приказа и уведомления должно происходить не позднее 2-х месячного срока до момента увольнения/ликвидации предприятия;
  • после того как приказ издан, работодатель должен позаботиться о гарантиях для сокращаемых сотрудников – альтернативная должность с учетом профессиональных навыков и заработной платы (не меньше предыдущей), перевод в другую организацию/подразделение;
  • уведомление профсоюза – при частичном сокращении за 2 месяца, при массовом – за 3-4 месяца (ответ может быть отрицательным, аргументированный нормами ТК РФ и иными законодательными актами);
  • решение о сокращении может быть принято только после утверждения профсоюзом, а при разногласиях приказ об увольнении/сокращении можно обжаловать в инспекции труда и суде;
  • также в установленный период уведомление о сокращении штата должны получить сотрудники министерства занятости населения.

При предложении работнику другой должности, он имеет право не согласиться на альтернативный вариант. В этом случае выносится приказ о сокращении штатной единицы и выдается расчет.

Читайте также
Как вернуть путевку, если перепутали Северную Корею с Южной?
Обратите внимание!

Если сокращенный сотрудник встал в 14-дневный срока на учет в службу занятости, то работодатель первые 2 месяца выплачивает выходное пособие.

Максимальная сумма выплат на бирже труда после сокращения для регионов – 4,9 тыс. руб., для Москвы – 6,9 тыс. руб.

Документальное оформление и сроки

Какие документы необходимо подготовить, чтобы сокращение было правомерным и не выходило за рамки закона РФ? Инициатор уменьшения штата (работодатель) должен подготовить следующие бумаги:

  • приказ о сокращении;
  • расписание и приказ нового штата;
  • справка, подтверждающая, что ЦЗН (центр занятости населения) уведомлен о будущем сокращении;
  • дела каждого работника, попадающего под сокращение;
  • решение комиссии об увольнении конкретного сотрудника.

Права работника

Какие права имеет уволенный/сокращенный работник до начала процедуры и после ее окончания? В первую очередь следует знать, что под сокращение не могут попасть следующие категории граждан:

Читайте также
А нас вылечат? Телемедицина как она есть
  • при уходе за ребенком в возрасте до 3-х лет;
  • единственный родитель ребенка в возрасте до 14 лет;
  • в период отпуска, включая больничный;
  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние лица.
Сокращение защищенных от увольнения граждан возможно только при ликвидации предприятия.

Независимо от причины увольнения/сокращения, работник имеет право:

  • получить выходное пособие (месячная з/п);
  • отпускные за неиспользованный период;
  • заработок за последний месяц с учетом количества дней отработки;
  • выплаты зарплаты 2 месяца (в отдельных случаях 3 месяца) при постановке на учет в ЦЗН.

При нарушении любого из пунктов, работник имеет право обратиться с исковым заявлением в суд, а также предварительно обсудить детали обжалования с опытными юристами.

Сокращение/увольнение в порядке перевода

Увольнение с переходом в другую организацию может быть инициировано как самим сотрудником, так и новым работодателем. Этот метод обеспечивает гражданина определенными льготами:

  • гарантированное трудоустройство;
  • возмещение расходов, понесенных на переезд на новое место службы/работы.
Обратите внимание!

При увольнении или сокращении на прежнем месте работы, необходимо предоставить письмо-приглашение, которое следует предварительно получить у нового работодателя.

Какие документы потребуются при переводе:

  • пригласительное письмо (ФИО сотрудника, должность, дата, реквизиты организации);
  • заявление об уходе с прежнего места в связи с переходом на новую должность в иной организации.

Такой порядок предусмотрен в стандартной ситуации, что дает возможность сохранить общий трудовой стаж без его прерывания и избежать волокиты по расчету, трудоустройству и иным мероприятиям при сокращении. Инициатором выступает работник, получивший уведомление о предстоящем сокращении или не попадающий под категорию увольняемых работников.

В случае если инициатива исходит от работодателя, процесс перевода несколько иной – с подписанием трехстороннего соглашения. Документ содержит:

  • обязанности каждой стороны – нового/старого работодателя и сотрудника;
  • срок перевода;
  • заработная плата по новому месту и должностная инструкция.

После передачи документов в отдел кадров, выпускается протокол перевода.

Последовательность перевода

Можно выполнить перевод без установленного алгоритма, сначала пройти процедуру сокращения, а затем оформить трудовые отношения на новом месте. Это не затронет ни одного из участников, но может доставить ряд хлопот прежнему работодателю и работнику:

  • выплата пособий по безработице за 2 месяца в размере полной зарплаты;
  • споры с трудовой инспекцией при несогласии сотрудника по любому вопросу;
  • штрафные санкции при нарушении порядка сокращения в случае обращения в суд и прочее.
Обратите внимание!

Отказ в трудоустройстве сотрудника по приглашению путем перевода недопустим. Данные нормы действуют в течение 1 месяца с момента увольнения.

При сокращении с последующим переводом рекомендуется соблюсти установленный алгоритм:

  • приказ, составленный на основании перевода по Форме Т-5;
  • подпись сотрудника в приказе после ознакомления и согласия;
  • заполняется личная карточка сотрудника с указанием оснований увольнения и личной подписью работника;
  • по установленной инструкции вносится запись в трудовую книжку;
  • в последний день выполнения трудовых обязательств на прежнем месте службы выдается расчет с сопровождением документом по форме Т-61;
  • трудовая книжка выдается на руки сотруднику совместно со справкой НДФЛ-2 за последние 2 отчетных периода.

Расчет при увольнении производится в последний день работ.

Приказ о переводе в результате сокращения штата составляется по унифицированной форме Т-5 (ОКУД 0301004).

Резюме

Увольнение, сокращение штата и ликвидация предприятия требует правовой формы при составлении документации по каждому случаю. Если планируется сокращение штата, то вышеизложенные правила должны быть соблюдены полностью. Любое нарушение закона РФ предусматривает для работодателя административное наказание, а работник имеет право восстановиться в должности через суд.

Когда и как отстоять свои права, куда обратиться и что следует знать в случае сокращения? На все вопросы, касаемо трудовых соглашений, можно получить ответ компетентных юристов нашей компании. Бесплатная юридическая помощь доступна на сайте компании и по телефону.

Содержание

Порядок увольнения работников при сокращении
Документальное оформление и сроки
Права работника
Сокращение/увольнение в порядке перевода
Последовательность перевода
Резюме

Юрист по трудовому праву

Ответ за 15 минут

Комментарии

Клиент - Ирина
Ирина
клиент, г. Омск

Замена должности в штатном расписании в связи с оптимизацией -является сокращением? если в настоящие время оклад как у заместителя директора 24 тыс руб, после замены как у начальника отдела 5600, т. е. существенно изменяются условия труда и оплаты. Выплаты положенные как при сокращении положены???

смысл в том, чтобы сэкономить бюджет в том числе за счет заработной платы. Поэтому должность и переименовывается и зарплата по факту уменьшится в 3-4 раза!!!!

вот конкретно текст письма -

В соответствии с предложениями по оптимизации штатной численности учреждений прошу в срок до 13 февраля 2015 года предоставить для согласования проект штатного расписания. Напоминаю, что в сопроводительном письме, составленном на имя Министра..., необходимо перечислить должности, планируемые к сокращению, либо замены должностей с указанием количества ставок.

Юрист - Вагиз
Юрист по гражданскому праву , г. Уфа
Общаться в чате

Здравствуйте!

У Вас сокращается должность заместителя директора, процедура увольнения должна быть соблюдена и выплачено выходное пособие в размере 2(3) месячных зарплат.

А должность начальника отдела вновь вводимая, вакантная, должна быть предложена всем увольняемым с должности зам. директора или равнозначных.

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить
Юрист - Ирина
Юрист по гражданскому праву , г. Ставрополь
Общаться в чате

Здравствуйте, Ирина.

Изменить существенные условия трудового договора без вашего согласия работодатель не имеет права. Вы вправе обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на действии рабоодвтеля.

Желаю удачи.

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить
Юрист - Елена
Юрист по гражданскому праву , г. Москва
Общаться в чате

Такого понятия, как «замена должности» в штатном расписании — нет. 

Если изменяется и сама должность и оплата, то имеет место упразднение одной штатной единицы и введение другой, хотя это и пытаются завуалировать. В этом случае сотрудник, занимающий упраздняемую должность, либо переводится на новую с соблюдением правил перевода, либо увольняется в связи с сокращением штата, в соответствии с требованиями, предъявляемыми к данной кадровой процедуре. 

Даже если работодатель будет утверждать, что должность не сокращалась, а просто произошло переименование и изменение оклада  (а все остальное, и прежде всего должностные обязанности остались прежними), то и в этом случае он не вправе изменить вам существенные условия труда (а и наименование должности и оплата — к таковым относятся) в одностороннем порядке. Что бы там не было нарисовано в новом штатном.  

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить
Юрист - Елена
Юрист по гражданскому праву , г. Москва
Общаться в чате

Есть еще вероятность, что свое действие работодатель может пытаться обосновать ст. 74 ТК — изменением  условий договора, связанных с изменением организационных или технологических условий труда, когда допускается их изменение по инициативе работодателя (за исключением функционала). Но, во-первых, как правило таких причин нет, она чаще надумана работодателем, или подменена, а во-вторых, эта процедура требует также соблюдения определенных формальностей, в частности, письменного уведомления работников за 2 месяца.

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить

Клиент - Елена
Елена
клиент, г. Киров

Через месяц выхожу из декретного отпуска по уходу за ребенком (ребенку будет 3 года). По слухам узнала что в бухгалтерии , где я работала старшим бухгалтером мою должность сократили. Оставили только главного бухгалтера. Меня ни о чем письменно не извещали, все узнавала от коллег по телефонным разговорам. Позвонила сама гл. бухгалтеру, та сказала что до Нового года не стали звонить, чтобы сказать о сокращении. Но ведь по закону моя должность должна быть сохранена на период декрета, до достижении ребенком возраста 3-х лет, я должна выйти на свою должность на своё рабочее место. И про сокращении мне должны сказать уже на работе, когда я выйду. И обязаны известить о сокращении должности не меньше, чем за два месяца ? Как работодатель имеет право сделать? И могу ли я требовать , чтобы меня сократили а не уволили по соглашению сторон, как они сделали это со всеми остальными сотрудниками?

Юрист - Наина
Юрист по трудовому праву
Общаться в чате

Здравствуйте Елена!

На период Вашего отпуска по уходу за ребенком за Вами должна быть сохранена должность и место работы. Сократить Вас нельзя до исполнения ребенку 3- х лет.

О предстоящем сокращении Вас обязаны письменно уведомить не менее чем за 2 месяца до увольнения ( то есть уведомить могут и в отпуске по уходу за ребенком, но уволить в любом случае только после достижения ребенку 3-х лет)

Конечно работодатель не имеет право уволить Вас так как он хочет он и Вы имеете полное право требовать от работодателя уволить Вас в связи с сокращением штата, но с соблюдением всех требований для этого  и выплатой пособий.

На действия работодателя может быть подана жалоба в трудовую инспекцию и в прокуратуру.

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить

Клиент - Ольга
Ольга
клиент, г. Нижний Новгород

Перед выходом в отпуск по беременности и родам, с последующим отпуском по уходу за ребенком в нашу организацию был принят сотрудник на вновь введеную должность начальник отдела персонала, чтобы я могла передать все дела новому работнику. Моя должность начальник отдела кадров. Соответственно должность начальник отдела кадров сохранилась, поскольку я отсутствую. А трудовую функцию выполняет работник принятый на должность начальника отдела персонала. В настоящее время мне планируют вручить уведомление о сокращении должности начальника отдела кадров. ВОПРОС: смогу ли я доказать в случае обращения в суд о не правомерности сокращения должности начальника отдела кадров, поскольку трудовая функция перенесена на должность начальника отдела персонала?

Юрист - Татьяна
Юрист по гражданскому праву , г. Санкт-Петербург
Общаться в чате

Здравствуйте, Ольга.

В настоящее время мне планируют вручить уведомление о сокращении должности начальника отдела кадров
Ольга

Если вы все еще находитесь в отпуске по уходу за ребенком или вашему ребенку не исполнилось еще трех лет, то начать процедуру сокращения в отношении вас работодатель не вправе (ст. 261 ТК РФ).

смогу ли я доказать в случае обращения в суд о не правомерности сокращения должности начальника отдела кадров, поскольку трудовая функция перенесена на должность начальника отдела персонала?
Ольга

Пытаться доказать — можете, а уж удастся ли вам это доказать — это вопрос риторический.

Как минимум, на мой взгляд, нужно представить суду должностные инструкции (заверенные работодателем копии) по обеим должностям, чтобы из их содержания следовало, что трудовая функция аналогичная, изменения (если есть) — не существенные.

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить
Клиент - Ольга
Ольга
клиент, г. Нижний Новгород

Татьяна, спасибо. Думаю должностные инструкции не удасться сравнить, поскольку инструкции начальника отдела кадров теперь не найти. До моего выхода из отпуска по уходу за ребёнком осталось чуть больше 2 месяцев. Соответственно, меня приглашают в офис якобы для беседы.

Юрист - Татьяна
Юрист по гражданскому праву , г. Санкт-Петербург
Общаться в чате
инструкции начальника отдела кадров теперь не найти
Ольга

а что вам мешает запросить ее копию в порядке ст. 62 ТК РФ? Обязаны выдать. Или ответить, что ее нет. Тогда нужно будет исходить из Квалификационного справочника и профстандарта.

Проблема как раз может быть с ДИ начальника отдела персонала, так как ее сможет затребовать только суд, у вас нет оснований — не связана с вашей трудовой деятельностью. А для суда работодатель вполне может «сваять» нужную ДИ с отличающимся функционалом, когда ознакомится с иском и поймет вашу аргументацию.

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить

Вам может быть интересно

Больничный лист — когда записки от родителей уже недостаточно
Больничный лист — когда записки от родителей уже недостаточно
Больничный лист — когда записки от родителей уже недостаточно
Лечиться дома или болеть на работе — вот в чем вопрос
Как работать, если подписал договор ГПХ вместо трудового?
Как работать, если подписал договор ГПХ вместо трудового?
Как работать, если подписал договор ГПХ вместо трудового?
В чем сложности, идет ли стаж, можно ли работать из дома — и другие детали.
Налоговый вычет: возмещаем затраты на образование
Налоговый вычет: возмещаем затраты на образование
Налоговый вычет: возмещаем затраты на образование
Небольшая папка бумаг, визит в налоговую — и государство заплатит вам за то, что вы стали умнее.
Долговые войны: Дарт Вейдер против судебных приставов
Долговые войны: Дарт Вейдер против судебных приставов
Долговые войны: Дарт Вейдер против судебных приставов
Как заставить работать судебных приставов без применения Силы и светового меча.
Чёрт побери: что делать, если в отпуске случилась беда
Чёрт побери: что делать, если в отпуске случилась беда
Чёрт побери: что делать, если в отпуске случилась беда
Когда плохая погода и холодное море — не самое страшное, что могло произойти на отдыхе за границей
Что делать, если в квартире случился Армагеддон?
Что делать, если в квартире случился Армагеддон?
Что делать, если в квартире случился Армагеддон?
Разбираемся с локальным концом света и воды