Порядок проведения приемки товара

Правильное оформление документов

Договор поставки — один из наиболее часто встречающихся видов договора в предпринимательской деятельности. При его заключении стороны уделяют внимание существенным условиям договора, порядку расчетов, но часто не придают значения согласованию процедуры приемки товара.

Между тем, важно сразу согласовать порядок приемки, который устраивает обе стороны договора и позволяет зафиксировать недостачу либо поставку товара ненадлежащего качества. Если в будущем возникнут споры, документы, фиксирующие порядок приемки, станут основным доказательством в суде.

Данная статья поможет покупателям правильно провести приемку в тех случаях, когда договором предусмотрена доставка товара силами и за счет поставщика, а переход права собственности на товар происходит в момент его доставки на склад покупателя.

Для покупателя товара порядок приемки, указанный в договоре, будет определенным алгоритмом действий, при соблюдении которого его претензии по количеству и качеству товара будут удовлетворены поставщиком. Поскольку на практике приемку товара осуществляют работники, не участвующие в заключении договора, их нужно обязательно ознакомить с положениями договора, касающимися приемки. В идеале участие в проведении приемки и соблюдение правил приемки должно быть закреплено в их должностной инструкции.

Читайте также
Что делать, если нечем платить кредит

Покупателю выгодно максимально упростить процедуру приемки товара, ограничившись односторонней приемкой и составлением комиссионного акта без вызова поставщика для участия в приемке.

Для поставщика, в свою очередь, соблюдение порядка приемки может стать дополнительным доказательством объективности и порядочности покупателя при фиксации недостачи либо брака. Поэтому поставщик при заключении договора должен уделить особое внимание таким условиям приемки, как сроки уведомления поставщика о выявленной недостаче или поставке товара ненадлежащего качества, необходимость вызова поставщика для участия в совместной приемке товара, составление по результатам приемки комиссионного акта, возможно с привлечением эксперта либо независимого представителя третьего лица. Также в договоре возможно согласовать наименование экспертной организации, в которую в случае выявления брака покупатель должен обратиться для проведения экспертизы.

В договоре не обязательно подробно прописывать процедуру проведения приемки. Стороны могут указать, что приемка товара по количеству осуществляется в соответствии с "Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству", утвержденной постановлением Госарбитража СССР от 15.06.1965 N П-6. Приемка товара по качеству может осуществляться в соответствии с "Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству", утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 25.04.1966 N П-7.

Читайте также
Что делать, если в квартире случился Армагеддон?

Инструкции максимально подробно регламентируют порядок проведения приемки, содержат требования к документам, составленным по ее результатам. Но применяются указанные инструкции только тогда, когда их применение согласовано сторонами договора поставки.

Нужно отметить, что необходимость применения указанных инструкций при приемке может создать для покупателя определенные организационные сложности, поскольку предусмотренная ими процедура приемки товара сложна, многоэтапна и занимает длительное время. При этом несоблюдение отдельных требований может привести к невозможности предъявить к поставщику претензии, связанные с недостачей/поставкой некачественного товара. В свою очередь поставщику в большинстве случаев выгодно применение данных инструкций, поскольку они максимально защищают его интересы при приемке.

Приемка товара должна проводиться комиссией в составе не менее 3 человек, чьи кандидатуры заранее определяет уполномоченное лицо покупателя. Эти лица должны лично присутствовать при приемке товара и оформлении акта, подписав его по завершении приемки.

Порядок приемки товара

Начинается приемка с ознакомления членов комиссии с товаросопроводительными документами (товарно-транспортными накладными, упаковочными листами, др.) Их содержание сверяется с наименованием и количеством товара, указанного в договоре поставки. Если поставляемая продукция подлежит обязательной сертификации или должна соответствовать обязательным нормам или стандартам, к товару должны также прилагаться сертификат (паспорт) качества, технический паспорт, иные подтверждающие соответствие документы.

В случае, если товар поступил без товаросопроводительных документов, возможно проведение его приемки по фактическому наличию, с обязательным отражением данной информации в акте приемки.

В обязательном порядке в акте фиксируется место проведения приемки, время ее начала, наименование грузоотправителя товара, наименование перевозчика. Если товар был застрахован, об этом также нужно указать в акте.

Далее указывается наименование и количество поступившего товара согласно товаросопроводительным документам, а также реквизиты документов (номера, даты). Также указываются лица, участвующие в приемке товара, их должности.

Осмотр товара должен начинаться с оценки соблюдения правил перевозки, сохранности упаковки, сохранности запорно-пломбировочных устройств (если они имеются).

Важно!

В случае, если доставка товара осуществлялась транспортной организацией, при проведении приемки необходимо соблюсти требования закона и иных правовых актов, регулирующих деятельность данного вида транспорта, а также правила оформления документов, предусмотренных для данного вида перевозки.

Например, в случае перевозки товара железнодорожным транспортом выдача груза может осуществляться как с проверкой его состояния и количества, так и без нее. В случае, если проверка перевозчиком не осуществлялась, на железнодорожной накладной проставляется соответствующая отметка. Если же вагон был поврежден либо неисправен, есть сомнения в сохранности пломб либо имеются иные признаки утраты груза в пути следования, получатель товара должен требовать от перевозчика составления и выдачи коммерческого акта. Указанный акт является единственным документом, дающим право предъявлять претензии к железной дороге или отправителю груза.

Дополнительным доказательством соблюдения порядка приемки может стать фото и видеосъемка процесса приемки. Фото и видеоматериалы в данном случае являются неотъемлемой частью акта и должны быть указаны в приложении к нему.

Если перевозка осуществлялась с наложением запорно-пломбировочных устройств, покупателю после их вскрытия желательно обеспечить их сохранность на тот случай, если поставщик в будущем захочет провести экспертизу на предмет наличия повреждений.

Далее члены комиссии должны вскрыть упаковку и провести визуальный осмотр товара, пересчитать его, сверить с товаросопроводительными документами. На данном этапе могут быть выявлены расхождения по количеству товара, номенклатуре, ассортименту, комплектации, а также выявлены признаки порчи товара. Также может быть выявлен брак, если качественные характеристики товара возможно оценить визуально, без проведения дополнительных исследований. Полученные сведения фиксируются в акте максимально подробно.

В случае, если при приемке товара комиссия выявит его излишки, это также должно быть отражено в акте, с указанием наименования и количества излишне поставленного товара. О поступлении излишков покупатель должен незамедлительно информировать поставщика для определения дальнейшей судьбы товара. До получения ответа поставщика покупатель должен обеспечить сохранность товара, при этом расходы по его хранению могут быть в будущем возложены на поставщика.

Результатом приемки должны стать выводы комиссии о выявленном расхождении в количестве товара либо его несоответствие условиям договора поставки. Также комиссия вправе высказать свое мнение о причинах возникновения недостачи (недогруз, утрата в пути следования) либо о причинах брака.

В качестве приложений к акту должны быть указаны перевозочные и товаросопроводительные документы, копии телеграмм в адрес поставщика, если его вызов необходим по условиям договора, фото и видеоматериалы, документы, подтверждающие полномочия участвующих в приемке товара лиц.

На основании составленного акта в соответствии со ст. 513 Гражданского кодекса РФ поставщику должно быть направлено уведомление о выявленных расхождениях в количестве товара либо о нарушении качества товара.

В случае, если условиями договора предусмотрен вызов на приемку представителя поставщика либо приглашение эксперта для оценки качества товара, покупатель обязан обеспечить сохранность товара до следующего осмотра. В акте должно быть указано, какие меры для этого предприняты (например, товар складирован в отдельном помещении, помещение опечатано).

Вызов поставщика на приемку должен осуществляться способом, согласованным в договоре поставки. Если договор не регламентирует порядок вызова, рекомендуется направить телеграмму на имя единоличного исполнительного органа поставщика, с уведомлением о вручении. Телеграмма может быть направлена либо по адресу, согласованному в договоре, либо по юридическому адресу поставщика. Доказательства направления телеграммы необходимо сохранить на случай судебного спора.

В случае выявления недопоставки либо брака на основании составленного по результатам приемки комиссионного акта покупатель сможет подготовить претензию в адрес поставщика. Факт недостачи/поставки товара ненадлежащего качества в этом случае будет подтвержден документально, что позволит при необходимости обратиться в суд.

Резюме

Таким образом, порядок проведения приемки товара и правильная фиксация ее результатов будут иметь решающее значение в случае, если покупателю потребуется в судебном порядке защищать свои права в связи с поставкой товара с недостачей или поставкой товара ненадлежащего качества. От правильности составления акта приемки во многом зависит, будут ли требования покупателя удовлетворены судом.

На практике часто возникает вопрос, как поставщику обезопасить себя на случай недобросовестности со стороны покупателя при проведении приемки поставленного товара? В случае отгрузки дорогостоящего товара либо в случае сомнений в добросовестности контрагента, отгрузка товара может осуществляться комиссионно, с фиксацией наименования и количества отгруженного товара в акте отгрузки. Участие в отгрузке представителя перевозчика либо незаинтересованных лиц станет дополнительным доказательством надлежащего исполнения поставщиком условий договора поставки. Комиссионная отгрузка товара необходима в том случае, если условиями договора поставки не предусмотрен обязательный вызов поставщика на приемку, и приемка будет производиться покупателем в одностороннем порядке.


Юрист сайта Правовед.RU Степанов Андрей Борисович


Эта статья участвует в Конкурсе на лучшую бизнес-статью.

Содержание

Порядок приемки товара
Резюме

Вам может быть интересно

6 способов поделить ипотеку после развода
6 способов поделить ипотеку после развода
6 способов поделить ипотеку после развода
Сколько у вас шансов получить жилье, деньги и свободную жизнь.
Киберимущество: чем мы на самом деле владеем в интернете
Киберимущество: чем мы на самом деле владеем в интернете
Киберимущество: чем мы на самом деле владеем в интернете
Всё, что вы хотели знать про цифровое право, но негде было прочитать
Иван Васильевич меняет профессию 2
Иван Васильевич меняет профессию 2
Иван Васильевич меняет профессию 2
Улучшение дисциплины труда работников по-царски
Купили жильё? Теперь верните часть денег!
Купили жильё? Теперь верните часть денег!
Купили жильё? Теперь верните часть денег!
Немного полезной математики, чтобы обогатиться на 260 тысяч рублей после покупки квартиры
Не устраивайте ревизорам арбузный бал
Не торопитесь тратиться на валерьянку, если к вам едет налоговый ревизор. Если ревизор к вам уже приехал, не устраивайте для него арбузный фестиваль, даже если арбузы по 6 рублей. На этом вы можете потерять больше, чем по результатам проверки. Контролируйте ревизоров. Они тоже люди, и им тоже, как и вам, свойственно ошибаться. Причины проведения выездных налоговых проверок устанавливаются Налоговым...
Пенсии для ИП
С развитием рыночных отношений в нашей стране, больше развитие получил малый и средний бизнес. Важное место в таком бизнесе занимает категория индивидуальных предпринимателей, ведь зарегистрироваться в качестве ИП намного проще, чем регистрировать юридическое лицо. В нашей экономической системе индивидуальные предприниматели являются самостоятельными участниками общего рынка. Но в этом и кроется основная...