Каков порядок подтверждения родства для получения доступа к архивным документам о ветеране Великой Отечественной войны?

Question

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, каков порядок подтверждения родства с прадедушкой при направлении запроса в военкомат? Мой прадед - участник Великой Отечественной войны. Занимаюсь самостоятельным поиском информации о его боевом пути, так как о том в составе каких частей, соединение, фронтов он воевал - неизвестно. Кроме наименования военкомата, откуда был призван на фронт, больше информация такого рода мне не известна. Прадед пришел с войны живым, умер в 1974 году, за 7 лет до моего рождения. Документов о нем, из которых можно было бы что-то узнать, в семейном архиве не сохранилось. Знаю со слов бабушки, что он весной 1942 года попал в плен в районе Харькова и ближе к концу войны совершил побег. Хотелось бы установить его судьбу до плена, если возможно - где содержался в плену, судьбу после плена до конца войны. Поиски информации решила начать с военкомата, откуда он призывался. Направила произвольный запрос, ответа пока не поступило. В связи с этим у меня вопрос: а каков порядок подтверждения родства в этом конкретном случае? Так как нигде не могу найти конкретной информации о том, какие конкретно документы и в какой форме необходимо прикладывать к запросу. Мне нужно будет прикладывать к запросу копии свидетельств о рождении: 1) моей бабушки (дочь моего прадеда, на данный момент жива); 2) моей матери (дочери моей бабушки); 3) моего свидетельства о рождении? То есть три документа? В какой форме должны быть эти документы: 1) только оригиналы; 2) оригиналы и приложенные к ним ксерокопии; 3) только ксерокопии; 4) только нотариально заверенные копии? Кроме свидетельств о рождении нужны ли оригиналы (копии, нот. копии) паспортов бабушки, мамы и моего? Какие ещё документы и в каких формах нужно прикладывать к такому запросу? Большое спасибо за ответы?

Виктор Дьяченко · Answer

Подтверждение родства по нисходящей линии — свидетельства о рождении: — Ваше (если была смена фамилии — подтверждающий документ); — Вашего родителя по линии прадеда (если была смена фамилии — подтверждающий документ); — Вашего деда или бабушки, которые являлись ребёнком прадеда (если была смена фамилии — подтверждающий документ). Родственники могут получить дубликаты документов в органах ЗАГСа

Эдуард Мирасов · Answer

Здравствуйте, Юлия! Если будете отправлять еще запросы, то для подтверждения родства Вы должны приложить копии свидетельство о рождении бабушки, и матери и ваше. Если же у них менялись фамилии, то еще приложите копии свидетельств о заключение брака, если брак расторгался, то копию свидетельства о расторжении брака. Все копии желательно заверить у нотариуса. Копии паспорт, а именно первую страницу, а так же страницы где указаны сведения о детях, а именно Вашей бабушки и мамы, их так же лучше заверить у нотариуса. При этом рекомендую сразу обращаться в Центральный архив МО РФ Контакты ЦА МО Справочно-информационная служба 8 (4967) 69-90-05 Начальник Пермяков Игорь Альбертович 8 (4967) 63-77-07 Заместитель начальника Емельянова Наталья Михайловна 8 (4967) 52-76-65 Заместитель начальника по филиалам Цымлянский Виктор Павлович 8 (4967) 69-90-33 Отдел комплектования и использования архивных документов 8 (4967) 69-91-71 Общий отдел (руководства справочной работой и делопроизводства) 8 (4967) 69-90-05 Приемная ЦА МО (прием и оформление запросов граждан, прибывших лично) 8 (4967) 52-76-38 Заведующая читальным залом Волкова Ольга Викторовна 8 (4967) 52-76-68 Адрес ЦА МО: 142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 74. Тем подробнее изложите ситуации и сведения о прадедудшке, тем больше вероятность что Вам помогут. При этом в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Вам обязаны дать на него ответ, какой бы он не был. Статья 12. Сроки рассмотрения письменного обращения Информация об изменениях: 1. Письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения, за исключением случая, указанного в части 1.1 настоящей статьи. 1.1. Письменное обращение, поступившее высшему должностному лицу субъекта Российской Федерации (руководителю высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации) и содержащее информацию о фактах возможных нарушений законодательства Российской Федерации в сфере миграции, рассматривается в течение 20 дней со дня регистрации письменного обращения. 2. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 настоящего Федерального закона, руководитель государственного органа или органа местного самоуправления, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение. За отсутствие ответа можно привлечь к ответственности. Статья 5.59. Нарушение порядка рассмотрения обращений граждан [Кодекс РФ об административных правонарушениях] [Глава 5] [Статья 5.59] Нарушение установленного законодательством Российской Федерации порядка рассмотрения обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, должностными лицами государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений и иных организаций, на которые возложено осуществление публично значимых функций, за исключением случаев, предусмотренных статьями 5.39, 5.63 настоящего Кодекса, — влечет наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

Руслан Шахбанов · Answer

В дополнение высказанному коллегами хочу отметить если родство имеет какое нибудь юридическое значение от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций. То можете обратиться в суд об установлении факта родства Статья 264. Дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение 1. Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций. 2. Суд рассматривает дела об установлении: 1) родственных отношений; 2) факта нахождения на иждивении; 3) факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти; 4) факта признания отцовства; 5) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении; 6) факта владения и пользования недвижимым имуществом; 7) факта несчастного случая; 8) факта смерти в определенное время и при определенных обстоятельствах в случае отказа органов записи актов гражданского состояния в регистрации смерти; 9) факта принятия наследства и места открытия наследства; 10) других имеющих юридическое значение фактов. Статья 265. Условия, необходимые для установления фактов, имеющих юридическое значение Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.

Вагиз Ахмадиев · Answer

Здравствуйте! Наиболее полная информация хранится в Центральном архиве МО в городе Подольске (коллега Мирасов Э указал и адрес и контактные данные). В первую очередь запросы надо направить туда. Подтверждение родства потребуется если какие-то льготы устанавливать, а просто переписки это необязательно. Поиски информации решила начать с военкомата, откуда он призывался. Направила произвольный запрос, ответа пока не поступило. Юлия Военкоматы сейчас объединились, поэтому может быть нет возможности дать информацию в установленные сроки.

Александр Жданов · Answer

Вы правильно начали поиск с местного военного комиссариата. Также для начала советую поискать данные о вашем прадедушке на сайте «Память Народа», адрес здесь: pamyat-naroda.ru/ Через этот сайт вы в режиме реального времени сможете найди следующие сведения, которые в дальнейшем помогут вам в поиске, а именно: дата поступления на службу, мстро призыва, сведения о воинской части, награждении и т.п. Но, конечно, основным архивом, в котором сконцентрированы документы периода Великой Отечественной войны, является Центральный архив Министерства Обороны РФ (ЦАМО РФ). Кроме ЦАМО, необходимую информацию можно получить и в других профильных архивах, в том числе, и в местном военном комиссариате. Центральный государственный архив Советской Армии (г. Москва, ул. Адмирала Макарова) располагает материалами, касающимися ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ И ИХ ЛИЧНОГО СОСТАВА с 1918 по 1940 год, а войск ВЧК-ОГПУ-НКВД-МВД с 1918 по I960 год. Центральный Государственный архив Военно-Морского Флота (191066 г. Ленинград, ул. Халтурина, 36) хранит архивы кораблей, частей и соединений Военно-Морского Флота с 1918 по 1940 год. В Архиве Министерства обороны (142100 г. Подольск, Московская область) можно получить сведения о ВОИНСКИХ ЧАСТЯХ И ИХ ЛИЧНОМ СОСТАВЕ за годы Великой Отечественной войны и за послевоенный период. Центральный Военно-Морской архив (188350 г. Гатчина, Ленинградская область) может выдать справки о ЛИЧНОМ СОСТАВЕ КОРАБЛЕЙ, ЧАСТЕЙ И СОЕДИНЕНИЙ Военно-Морского Флота в годы Великой Отечественной войны и за послевоенный период. За справками о службе в пограничных войсках следует обращаться в Центральный архив погранвойск (141400 г. Пушкино Московской области). Сведения о РАНЕНИИ, о пребывании в госпиталях во время Великой Отечественной войны можно получить в Военно-Медицинском музее Министерства обороны (I96I80 г. Ленинград, Лазаретный переулок, 2). В архиве Министерства путей сообщения (I07I74 г. Москва, ул. Ново-Басманная, 2) находятся сведения обо всех спецформированиях НКПС. В архиве Министерства гражданской авиации (125167 г. Москва, Ленинградский проспект, 37) — о специальных формированиях гражданского воздушного Флота. В Центральном архиве Министерства морского флота (103759 г. Москва, ул. Жданова) — о кораблях и учреждениях Наркомата Морского Флота СССР. О местных формированиях (МПВО, истребительные батальоны и другие) — в государственных областных, краевых и республиканских архивах по месту действия формирований. Архив Генерального штаба МО РФ — архив в/ч 61379. 103160, г. Москва, К-160 — личные дела офицеров и слушателей военных училищ. Вышеперечисленные архивы выдают справки гражданам только по вопросам личных прав и интересов граждан (о прохождении службы, трудовом стаже, окладе денежного содержания, размере заработной платы, воинском звании, награждении, присвоении квалификации, ранении, установлении судьбы близких родственников). Для получения сведений о третьих лицах (умерших родственниках) дополнительно предоставляются документы, подтверждающие полномочия заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации (копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения, либо подтверждающих факт его смерти, либо право наследования). Для того, чтобы быстро получить ответ на запрос, необходимо в заявлении указать свою фамилию, имя, отчество в период службы (работы), год и место рождения. Действительное или условное наименование воинской части (например, 1-я стрелковая рота 174-го гвардейского стрелкового полка 20-й гвардейской стрелковой дивизии или войсковая часть 732252 Московского военного округа) и место дислокации. Период службы (работы) — начало и окончание в пределах месяца — в данной части, воинское звание и занимаемую должность. По какому вопросу требуется справка (установление судьбы разыскиваемого военнослужащего). Адрес, куда выслать справку (справки “до востребования” не высылаются).