Сканы договора

Сергей, здравствуйте.

Имеет ли юридическую силу скан договора в суде?
Сергей

Поскольку его возможно подтвердить иным способом, то суд потребует предоставления подлинника. Это общее правило ГПК РФ.

Как максимально обезопасить свою фирму при заключении подобных договоров?
Сергей

Переписка и безналичная оплата с выписками со счетов банка будет подтверждать факт заключения Вами договоров.

1) Имеет ли юридическую силу скан договора в суде?
Сергей

Добрый день.

Скан-копия договора будет иметь силу в суде только если по требованию суда вы сможете предоставить оригинал договора с синими подписями обеих сторон договора.

2) Как максимально обезопасить свою фирму при заключении подобных договоров?
Сергей

Надо всегда пересылать подписанные договора почтой либо курьерской службой, чтобы та сторона его тоже подписала и вернула 1 экземпляр вам. Чтобы у вас всегда был подписанный синей ручкой оригинал.

Здравствуйте.

1) Имеет ли юридическую силу скан договора в суде?
Сергей

Сам по себе не имеет. Его заключение нужно будет подтверждать другими доказательствами — оплатой, перепиской и т.д.

2) Как максимально обезопасить свою фирму при заключении подобных договоров?
Сергей

Варианта два: 1. Подписывать договоры ЭЦП. 2. Обмениваться письменными договорами, в них на случай будущих изменений и дополнений прописать возможность обмена по электронной почте с указанием конкретного ящика.

Здравствуйте,

1. Обмениваясь сканами договора, требуйте в последующем присылать вам оригиналы. Такая практика достаточна распространена.

2. Юридическую силу в суде имеет оригинал или заверенная копия договора.

Скан по-сути, это та же копия. В любом случае суд истолковывая договор или устанавливая наличие фактических договорных отношений между контрагентами исследует все документы и обстоятельства, в том числе переписку, факсограммы, обычаи делового оборота, факт поступления платежей и.т.д.

Ссылка на норму Гражданского кодекса

Статья 431. Толкование договора
При толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом.
Если правила, содержащиеся в части первой настоящей статьи, не позволяют определить содержание договора, должна быть выяснена действительная общая воля сторон с учетом цели договора. При этом принимаются во внимание все соответствующие обстоятельства, включая предшествующие договору переговоры и переписку, практику, установившуюся во взаимных отношениях сторон, обычаи, последующее поведение сторон.

3. Также рекомендую проводить тщательную проверку контрагента, особенно когда речь идёт о крупных суммах.

1) Имеет ли юридическую силу скан договора в суде?
Сергей

Имеет при предоставлении оригинала В суде скан- не примут. Обменивайтесь договорами по почте, направляйте заказными письмами с уведомлением

2) Как максимально обезопасить свою фирму при заключении подобных договоров?
Сергей

Добрый день. Ни одно доказательства в суде не имеет заранее установленном силы, поэтому такие договоры могут быть приняты в суде как доказательства.

Поясните что значит обезопасить? От чего?

Здравствуйте !

Согласно ст. 434 ГК РФ:

2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.

Когда договор заключается с помощью факса, он имеет силу, пока одна из сторон его не оспорит.

Если такой спор возникает, то решение будет выноситься на основании оригинал договора.

Если в оригинале договора будет условие о передаче документов по факсу или электронной почте, то они могут иметь силу.

документ, отправленный по факсу, нужно идентифицировать по времени и отправителю, чтобы признать за ним юридическую силу. Можно сделать запрос оператору связи, чтобы тот указал кто и когда отправлял документ. Есть еще журналы учета входящей и исходящей документации.

В арбитраже возможно, что такой документ будет иметь силу, а вот в общей юрисдикции не думаю.

Для оперативности обмениваемся сканами договора. Кроме договора имеется переписка, безналичная оплата заказчика по счету с указанием номера договора. Вопросы: 1) Имеет ли юридическую силу скан договора в суде? 2) Как максимально обезопасить свою фирму при заключении подобных договоров?
Сергей

На самом деле даже копия договора при определенных условиях может иметь значение в суде. В особенности когда другая сторона не может предоставить иной текст договора и совершила по нему конклюдентные действия, а также упоминала его в переписке.

Безусловно наилучшим вариантом было бы получение подлинника договора. Но известно, что многие умышленно или по случайности забывают переслать подлинник договора. Поэтому в таких случаях старайтесь скрупулезно указывать в своей переписке номер, дату, пункты договора на которые ссылаетесь, а также просите в назначении платежа заказчика указать все его реквизиты.

Здравствуйте, Сергей!

Статья 434 ГК Форма договора

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Однако, при заключении договора допускается использование всех форм современной связи, в том числе электронной, при условии, что она позволяет достоверно определить, что документ исходит от стороны по данному договору. Для этого при разрешении возникшего спора необходима оценка всех имеющихся по делу материалов.

Советую не рисковать, а обменяться оригиналами документов с помощью почтового отправления, поскольку суды крайне неохотно принимают в качестве доказательства «иные» документы, кроме как «живых» договоров или их факсимильных копий.

Добрый день,

Добавлю только, что в отдельных случаях закон прямо предусматривает особый порядок заключения договор, при котором обмен письмами не будет являться достаточным доказательством. В частности, если:

— предусмотрен обязательный нотариальный порядок удостоверения сделки (п. 1 ст. 161 ГК РФ);

— предусмотрена обязательная государственная регистрация договора;

— предусматрен обязательный порядок проведения торгов для заключения договора;

— стороны заранее оговорили, что договор будет заключен только путем подписания единого документа (п. 4 ст. 434 ГК РФ);

— в силу закона договор может быть заключен только путем подписания единого документа (п. 4 ст. 434 ГК РФ). Это договоры продажи недвижимости, продажи предприятия, аренды здания или сооружения, аренды предприятия, договор страхования.

Суды в таких случаях, как правило, исходят из того, что представленные в доказательство документы не отвечают требованию закона к форме договора.

В отношении остальных видов договоров основной риск и сложность при использовании электронной переписки состоит в том, чтобы доказать факт отправления письма именно контрагентом, а не кем-то другим.

Скан не позволяет достоверно установить, что документ исходит от стороны договора и, следовательно, не может считаться надлежащим соблюдением формы договора. Кроме того, скан не позволяет зафиксировать содержание документа, в него возможно внести изменения. При этом в случае спора суд может не принять во внимание содержащиеся в договоре условия о правилах подписания актов, что подставит под сомнение и акты тоже, а значит и сам факт оказания услуг.

Если стоимость услуг значительна, рекомендуется во всех случаях направлять оригиналы договоров почтой России либо курьерской службой. Второй вариант, кстати, хотя и дороже, но достаточно оперативный — максимум два-три дня по России.

Также рекомендуется направлять оригиналы документов в случаях, когда предполагается длительная работа по договору.

Чтобы сделать процесс обмена оригиналами документов еще быстрее, просите контрагента распечатать договор в двух экземплярах, подписать и прислать вам. Таким образом, получение договора в оригинале займет минимальное время.

Если стоимость услуг небольшая, а услуга разовая и короткая по времени, можно рисками пренебречь, сэкономив на почтовых расходов. Некоторые «хитрые» контрагенты этим, конечно, воспользуются, и вы ничего не сможете сделать, но практика показывает, что их будет немного.