Здравствуйте, Артем!
Для соблюдения прав нужны договоры, причем не только в отношении авторских прав, но и смежных.
Договоры надо заключать с правообладателями (необязательно это будут сами музыканты, даже в основном — это не они сами, если речь о популярных артистах).
Документы — договоры. Обычно, если речь о правах на известные композиции, права находятся у крупнейших лейблов — у каждого из которых свои условия использования, свои формы договоров. Правда, едва ли Вы осилите такую радиостанцию.
Если же Вы хотите создать радиостанцию альтернативной музыки, начинающих авторов, исполнителей, то это уже более реально, наверное.
Такие договоры могут заключаться и удаленно (по электронной почте, например, или посредством акцепта Вашей оферты, размещенной на Вашем сайте), если в них самих это предусмотрено.
А через РАО можно заключать договоры? Объясните пошагово к кому обращаться и какие документы нужны?
И как это делать по электронной почте, можно только с автором трека договориться и все?
С РАО может быть можно только в том случае, если правообладатели предоставили РАО такие полномочия (но в любом случае это будут только авторские права). Аккредитация РАО не распространяется на доведение до всеобщего сведения (именно это полномочие затрагивается при размещении в Интернете файлов или потокового контента, как в случае с онлайн радио). Однако в самом РАО есть позиция, что потоковые радиостанции в Интернете осуществляют не доведение до всеобщего сведения, а сообщение в эфир или по кабелю и что они тогда вправе выдавать разрешения на такие онлайн радиостанции. По крайней мере, такая позиция у них была. Позвоните им, уточните. А дальше уже сами оценивайте риски — «поверите» в позицию РАО, если они до сих пор ее придерживаются, или будете действовать через правообладателей.
Поиск правообладателей зависит от используемый композиций. Но это не составляет труда. Правообладатели на известные композиции, как правило, крупные мейджоры. Хотя не у всех них могут быть права на доведение. В общем, это индивидуальная работа фактически по каждому трэку, что Вы захотите включить в библиотеку.
Артисты редко сохраняют права на исполненные ими композиции.
Не забывайте, опять же, что охраняются и смежные права — по ним тоже надо работать.
Если говорить про аккредитованную сферу смежных прав, то это РосВОИС. Но там те же сложности, вероятнее всего. Можно позвонить, выяснить.
По электронной почте — если это предусмотрено самим договором.