Оксана Петровна, здравствуйте!
Правоотношения между Вами как ИП и гос. учреждением будут регулироваться договором возмездного оказания услуг.
ГК РФ
Статья 779. Договор возмездного оказания услуг
1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Но Вас смущает больше то, что основная Ваша деятельность ведется по созданию интернет-сайтов и их обслуживанию, а гос.учреждению требуются услуги по ведению работы в специализированной программе, что ИТ-обслуживанием.
Здесь нужно руководствоваться Вашими ОКВЭДами, которые указаны в ЕГРИП для Вашего ИП. Возможно, у Вас есть один из таких ОКВЭДов:
«ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности»(утв. Приказом Ростехрегулирования от 22.11.2007 N 329-ст)(ред. от 24.12.2012)
72.6 Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий
72.60 Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий
Эта группировка включает:
— разработку и поддержку информационных систем и сетей органов государственного управления всех уровней, в т.ч. автоматизированных систем управления специального назначения, диагностических и экспертных систем, систем для научных исследований, систем проектирования и управления, разработку технологических процессов обработки данных, информационное обеспечение, консультации в этих областях
— деятельность, связанную с созданием информационных технологий, системной интеграцией, веб-дизайном, мультимедиа-приложениями, электронной торговлей и маркетингом, офшорным (заказным) программированием, созданием информационных ресурсов
— деятельность, связанную с производством продукции информатизации и предоставлением услуг информатизации, не учтенную в других группировках
Вполне возможно, что ведение работы в специализированной программе охватывается ОКВЭД 72.60 как информационное обеспечение или предоставление услуг информатизации.
Услуги по внесению информации в программу согласно предоставленных данных и формированию отчетов также могут охватываться ОКВЭД 72.40 «Формирование и ведение баз данных, в том числе сбор данных из одного или более источников, а также ввод, верификацию и актуализацию данных». Думаю, это даже больше Вам подойдет.
Об изменении или введении дополнительного ОКВЭД Вы обязаны в течение трех рабочих дней с момента изменения ОКВЭД сообщить в регистрирующий орган (налоговую) по месту своего соответственно нахождения и жительства (ч. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 31.12.2014) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Иначе Вам будет грозить предупреждение или адм. штраф 5 тыс. руб.:
.
КоАП РФ
Статья 14.25. Нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
(в ред. Федерального закона от 08.12.2003 N 169-ФЗ)
3. Непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, -
(в ред. Федеральных законов от 08.12.2003 N 169-ФЗ, от 29.04.2006 N 57-ФЗ)
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей.
(в ред. Федерального закона от 22.06.2007 N 116-ФЗ)
После сообщения в налоговую смело заключайте договор по новому ОКВЭДу.
Да, верно
Можете и так, разницы нет.
В Предмете договора и прописываете то, что должны сделать.
Если это внесение каких то данных, то так и пишете внесение в программу/базу такую то, данных предоставленных заказчиком. Следующим пунктом «формирование отчётов по заданию заказчика» и расписать что за отчёты, сроки формирования. Это можно сделать отдельным приложением в договоре, либо же прописать в обязанностях исполнителя если объём большой или позиций много.
Вы же не описываете подробно, что за данные и куда точно внести хочет заказчик.
вот всё что хочет от Вас заказчик и нужно прописывать.
Это уже больше агентский договор, а не оказания услуг.