Суд и административный штраф

работаю в детском саду и когда заведующая и завхоз были в отпуске, я должна была заключать договора с поставщиками, я не успела с одним заключить договор и министерство финансов назначили штраф.

Хорошо. А как было оформлено исполнение Вами обязанностей заведующей и завхоза на период их отсутствия? Приказом с правом на заключение договоров?

А основная Ваша должность какая (кем Вы работаете в детском саду)?

Тут важен какой момент. Обязанность заключать договора с поставщиками лежит на заведующей (или на завхозе).

 И если их обязанности были переданы Вам надлежащим образом (т.е. по приказу, в котором были делегированы Вам полномочия по заключению договоров) — тогда в суде Вы должны объяснить по какой причине Вы не заключили эти договоры.

А если обязанности были переданы каким-то иным способом, с Вас вся ответственность снимается, т.к. Вы официально не имели полномочий на заключение договора.