Медикаменты — да, общее правило — аукцион, НО: если по сумме ваши закупки до 100 тыс. или до 500 — соответственно, единственный поставщик или котировки проводите. Не нужно вам на 8 тыс. аукционить.
Рассчитайте закупки у единственного поставщика до 100 тыс. по следующему правилу — совокупный годовой объем средств на закупки у вас не превышает 2 млн. руб. Вот на эти 2 млн. в год вы можете заключить много договоров до 100 тыс. — ограничений по кварталам или одноименности нет, только слишком уж тоже не увлекайтесь — это для проверяющих акцент.
Остатки лимитов по потребностям распределите между ЖКХ и т.п. — это тоже единственный поставщик, тоже конкурсить не надо.
Оставшееся вполне можно провести по котировкам.
Т.е. если вы укладываетесь до 2 млн. несколько раз по 100 тыс. и проводите котировки — не переживайте, что какой-то другой способ торгов вы не используете. В данном случае вы действуете в рамках закона.
Еще поясните — в каком случае вы конкурс с ограниченным участием раз в квартал проводите? Питание для медучреждений? Его же раз в год делают, почему у вас так?