Здравствуйте! Доверенность может вообще не потребоваться. Сначала уточните в школе, кто должен подписать какой именно документ: заявление о приёме, согласие или договор.
Если ребёнок уже получил основное общее образование — окончил 9 классов и имеет аттестат, — он вправе сам выбирать образовательную организацию по п. 1 ч. 1 ст. 34 Закона № 273-ФЗ. Пункт 22 Порядка приёма, утверждённого приказом Минпросвещения № 458, предусматривает подачу личного заявления и самим поступающим, реализующим это право. Поэтому для зачисления в 10–11 класс нужно сначала проверить возможность его самостоятельного обращения.
Если заявление подаёте Вы как родитель и ребёнок — гражданин РФ, п. 23 этого Порядка предусматривает, помимо личного обращения, подачу через Госуслуги, соответствующий региональный сервис либо заказным письмом с уведомлением. Нахождение в другом городе само по себе не обязывает оформлять доверенность.
Если всё же нужен представитель, важно различать доверенность от Вашего имени и доверенность от имени 17-летнего. Во втором случае доверителем выступает сам ребёнок; Вы не можете подписать её вместо него как за малолетнего, применяются правила ст. 26 ГК РФ о согласии законного представителя. Поэтому требование нотариуса о присутствии ребёнка может относиться именно к такому варианту. Доверенность на отдельные действия не делает другого взрослого родителем или попечителем.
Уточните, ребёнок поступает после 9 класса или переводится, есть ли аттестат? Что именно требует школа и от чьего имени Вы просили удостоверить доверенность?
Тогда уточните у школы, нужны ли действия представителя именно от Вашего имени как родителя: передать подписанное Вами заявление, подать и получить документы. Для этих конкретных действий можно обсудить с нотариусом доверенность от Вашего имени, а не от имени ребёнка. Доверителем будете Вы, поэтому присутствие ребёнка для выдачи именно Вашей доверенности не требуется; документы о родстве и перечень полномочий нотариус проверит отдельно. Такая доверенность не передаёт родительские права и не заменяет личное волеизъявление ребёнка там, где требуется именно его подпись.
При этом поступление из колледжа сразу в 11-й класс нужно согласовать отдельно. Аттестат за 9-й класс подтверждает основное общее образование, но сам по себе не подтверждает освоение программы 10-го класса. Запросите в колледже справку о периоде обучения с предметами, часами и оценками и передайте её в школу для решения вопроса о зачёте изученного и необходимых аттестациях — пункт 7 части 1 статьи 34 и часть 12 статьи 60 Закона № 273-ФЗ.
До отчисления из колледжа получите от школы конкретный порядок приёма и перечень документов, чтобы ребёнок не остался без места обучения. Для зачисления на программу среднего общего образования потребуется предъявить аттестат за 9-й класс; порядок получения оригинала в колледже также нужно согласовать. Школа уже подтвердила, что готова принять именно в 11-й класс, или пока обсуждалось только присутствие родителя?