Добрый вечер. В ТСН (Ж) нет заявление на вступление в члены , они были потеряны и не были размещены в ГИС . В данный момент собственники пишут повторно, какую дату ставить в заявление ?
Здравствуйте, Елена!
В повторных заявлениях собственникам необходимо ставить текущую дату заполнения документа, но внутри текста обязательно сделать оговорку о дате подачи самого первого, утерянного заявления.
Ставить прошлую дату (задним числом) юридически неверно и рискованно, так как это может повлечь за собой оспаривание решений общих собраний членов ТСН, в которых эти собственники принимали участие. ТСН не имеет права регистрировать входящий документ за прошедший период.
Чтобы правильно зафиксировать членство собственников с момента их реального вступления, заявления нужно оформить особым образом.
Как правильно сформулировать текст заявления
В основной части документа вместо стандартной фразы «Прошу принять меня в члены...» собственникам следует написать уточняющий текст.
Пример формулировки:
«Прошу подтвердить мое членство в ТСН (Ж) на основании ранее поданного мною заявления от (указать примерный месяц и год подачи первого заявления, например: марта 2024 года), оригинал которого был утерян правлением ТСН и не внесен в систему ГИС ЖКХ. Настоящее заявление подается повторно для восстановления документов и актуализации реестра членов ТСН».
Внизу заявления собственник ставит текущую дату (например: 04 ноября 2026 года) и свою личную подпись.
Важные действия для правления ТСН
Регистрация в журнале. Секретарь или председатель правления регистрирует эти заявления в журнале входящей корреспонденции текущей датой (днем получения).
Внесение в реестр членов ТСН. В самом реестре членов товарищества в графе «Дата вступления» правление указывает дату подачи первого (утерянного) заявления, а в графе «Основание» делает отметку: «Повторное заявление от (текущая дата) взамен утерянного от (прошлая дата)».
Размещение в ГИС ЖКХ. Восстановленные заявления необходимо сразу отсканировать и загрузить в систему ГИС ЖКХ в установленные законом сроки, чтобы зафиксировать легитимность реестра.
Такой способ убережет товарищество от обвинений в фальсификации дат и позволит официально доказать, что собственники являлись членами ТСН все это время, а не стали ими только сегодня.
