Здравствуйте! В вашей ситуации допустимо принимать оплату за занятия спортивного клуба дистанционно по QR-коду и направлять родителям электронные кассовые чеки. При этом необходимо соблюдать требования Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
1. В какой срок необходимо формировать и отправлять электронный чек?
Если родители оплачивают занятия через Систему быстрых платежей (СБП) по QR-коду, рекомендую формировать и направлять кассовый чек непосредственно в момент поступления оплаты.
ФНС России разъясняет, что при оплате через СБП с предъявлением QR-кода чек должен формироваться в момент расчёта.
При этом пункт 5.3 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ предусматривает возможность формирования чека не позднее следующего рабочего дня для отдельных безналичных расчётов без непосредственного взаимодействия с покупателем.
Однако в вашем случае QR-код направляется родителям в виде фотографии, а оплата производится дистанционно. Поэтому необходимо учитывать конкретный способ проведения платежа. Чтобы избежать претензий налоговой инспекции, безопаснее настроить формирование чека сразу после подтверждения оплаты банком.
2. Какой адрес необходимо указывать в кассовом чеке?
Согласно статье 4.7 Закона № 54-ФЗ, кассовый чек должен содержать место и адрес осуществления расчёта.
Если расчёты квалифицируются как дистанционные платежи через интернет, в чеке указывается соответствующий интернет-адрес, используемый при расчётах.
При иных дистанционных безналичных расчётах допускается использование кассы, находящейся по адресу, отличному от места оказания услуг.
Поэтому сам по себе факт установки кассы по месту вашего проживания, даже если этот адрес отличается от адреса регистрации ИП, не является нарушением. Главное, чтобы фактическое место установки кассы соответствовало сведениям, указанным при её регистрации в ФНС, а реквизиты чеков соответствовали применяемому способу расчётов.
3. Что делать, если занятия проходят в двух арендованных спортивных залах?
Здесь необходимо учитывать, что место оказания услуги и место получения оплаты не всегда совпадают.
Если родители оплачивают занятия исключительно дистанционно, а непосредственно в спортивных залах расчёты не производятся, само по себе несовпадение адресов залов с местом нахождения кассы не свидетельствует о нарушении.
Обязанности устанавливать отдельную онлайн-кассу в каждом спортивном зале только потому, что там проводятся занятия, законодательство не предусматривает.
Однако при оформлении чеков необходимо правильно определить характер расчётов и указать соответствующие реквизиты. Если оплата производится через интернет, с сентября 2025 года действуют дополнительные требования к признаку интернет-расчёта в электронном чеке.
Моя рекомендация: оставьте дистанционную оплату, настройте автоматическое формирование электронных чеков при поступлении денежных средств и проверьте регистрационную карточку ККТ. Это позволит избежать ошибок в указании адреса расчётов.
Также обратите внимание, что если родители заранее оплачивают занятия за месяц, может потребоваться оформление чека на предоплату и последующее отражение её зачёта при оказании услуг.
Для окончательного определения правильного адреса в чеке уточните, пожалуйста, один момент. Родители оплачивают занятия через СБП по банковскому QR-коду, который вы отправляете в мессенджере, или через платёжную страницу на сайте?
От этого зависит правильное оформление реквизитов кассового чека.
