Здравствуйте, Мария. Отвечу по обоим вопросам.
1) Срок формирования и отправки чека. Оплата по QR-коду, который родитель получил в виде фото, это безналичный расчет без непосредственного взаимодействия с покупателем. Для таких расчетов (кроме расчетов электронным средством платежа в сети Интернет) 54-ФЗ разрешает сформировать и направить электронный чек не позднее рабочего дня, следующего за днем расчета, но не позднее момента передачи товара (п. 5.4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Для услуг безопаснее понимать это так: чек должен уйти до начала оплаченного занятия. Чек направляется на телефон или электронную почту, которые дал родитель.
Практический совет: настройте автоматическое формирование чека в момент поступления платежа (большинство касс и банков это умеют через интеграцию с СБП). Встречаются разъяснения налоговых органов о том, что при оплате через СБП чек нужно формировать в момент расчета, поэтому вариант «в тот же момент» снимает спор о том, какой срок применяется именно к Вашему способу оплаты.
2) Какой адрес указывать в чеке. При дистанционном способе расчетов пользователь вправе применять кассу, установленную вне места расчетов (п. 5.6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). ФНС разъясняла, что при дистанционной продаже реквизит «адрес расчетов» можно не менять в каждом новом чеке, а при изменении адреса расчетов нужна перерегистрация кассы (письмо ФНС России от 11.02.2021 № АБ-4-20/1680@). Значит, указывать в каждом чеке адрес зала, где прошло занятие, не требуется: в чеке будет адрес, указанный при регистрации кассы.
Проверьте одно: адрес установки кассы в карточке регистрации ККТ должен совпадать с тем, где она реально находится. Если касса стоит по месту проживания, а при регистрации указан адрес регистрации ИП, это повод для перерегистрации через личный кабинет на сайте ФНС, а не для изменения реквизитов в чеках.
С уважением,
Лучников Константин,
юрист, партнер адвокатского бюро