Можно ли после окончания службы по контракту забрать личное дело из военкомата?
После службы на контракте личное дело передается в военкомат. Можно ли после окончания службы по контракту забрать личное дело из военкомата?
Здравствуйте!
Нет, забрать оригинал личного дела из военкомата на руки «насовсем» или для хранения дома категорически нельзя.
Личное дело военнослужащего (как находящегося на службе, так и уволенного в запас) является документом строгого учета. Согласно Приказам Министерства обороны РФ, оно относится к архивным документам ограниченного доступа и должно постоянно храниться в военном комиссариате по месту вашего воинского учета. Выдача оригинала личного дела гражданину на руки запрещена законом, так как это государственный документ, содержащий в том числе сведения, составляющие служебную или государственную тайну.
Однако вы имеете полное право получить доступ к информации из своего дела. Ниже разобрано, что именно вы можете сделать.
Что вы можете получить из личного дела законно?
Если вам нужны данные из личного дела для пенсионного фонда, трудоустройства, получения льгот или ветеранского удостоверения, вы можете:
Ознакомиться с личным делом. Вы имеете право прийти в военкомат и в присутствии сотрудника секретной части или ответственного лица полистать свое дело, проверить правильность записей о периодах службы, ранениях, наградах и должностях.
Получить выписки из личного дела. По вашему письменному заявлению военкомат обязан выдать вам официально заверенные выписки (например, выписку из послужного списка).
Получить справки. Военкомат выдает справки о периодах прохождения службы по контракту, об участии в боевых действиях (в том числе в СВО) для предоставления по месту требования.
Сделать копии отдельных документов. Вы можете запросить копии документов, которые вы сами туда предоставляли (копии дипломов, свидетельств), либо получить копии листов послужного списка (если на них нет грифа секретности).
Как передается дело при переезде?
Если вы меняете место жительства (переезжаете в другой город или регион), забирать дело самостоятельно тоже нельзя:
Вы приходите в военкомат по новому месту жительства и встаете на воинский учет.
Новый военкомат самостоятельно делает официальный запрос в ваш прежний военкомат.
Ваше личное дело пересылается спецсвязью (фельдъегерской службой) напрямую из одного военкомата в другой. На руки вам его не выдадут даже для транспортировки.
Как запросить нужные документы или ознакомление?
Чтобы посмотреть дело или взять выписки, вам нужно написать заявление на имя военного комиссара.
Военному комиссару (указать город/район)
т: ФИО, адрес, телефон
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, (ФИО), проходил военную службу по контракту в период с ___ по ___. В настоящее время уволен в запас, мое личное дело находится на хранении в Вашем военном комиссариате.
На основании ст. 24 Конституции РФ (право на ознакомление с документами и материалами, непосредственно затрагивающими права и свободы гражданина),
ПРОШУ:
1. Предоставить мне возможность ознакомления с материалами моего личного дела.
2. Выдать мне заверенную копию (или выписку) послужного списка для (указать цель, например: для предоставления в Социальный фонд РФ / для трудоустройства).
Дата: ___________ Подпись: ___________
Если ответ Вас устроил, оставьте положительный отзыв.
