Здравствуйте Юлия!
Давайте сразу по полочкам раскладывать. Ситуация классическая, сейчас многие так делают, но косячат на ровном месте и потом ловят штрафы от налоговой со свистом.
Раз вы директор и, как я понимаю, одновременно участник (или единственный учредитель), тут возникает два разных блока обязательств перед нашей ИФНС: по линии владения бизнесом и по линии вашего директорства.
Блок первый: Уведомления. Что нужно сдать в ИФНС, чтобы не «прилетело»
Вот тут внимание, потому что если вы просто числитесь наемным директором без долей — это одна история, а если вы открыли фирму на себя — совершенно другая.
• Если вы учредитель (доля более 10%): Вы обязаны подать в свою налоговую инспекцию по месту жительства Уведомление об участии в иностранных организациях. По закону на это у вас есть ровно один месяц со дня регистрации фирмы в сербском реестре (APR). Опоздаете хотя бы на день — завернут штраф в 50 000 рублей на ровном месте.
• Если доля больше 25% (или 50%, если фирма подконтрольна россиянам): Поздравляю, вы стали контролирующим лицом. С этого момента включаются правила о КИК (контролируемых иностранных компаниях). Вам придется ежегодно, до 30 апреля, сдавать Уведомление о КИК и прикладывать к нему сербский баланс с аудитом. За забудьчивость по КИК штрафы драконовские — 500 000 рублей.
• Если вы ТОЛЬКО генеральный директор (наемный работник без долей): Специально уведомлять ИФНС о том, что вы сели в кресло директора в Белграде, закон не требует. Но! Как только вы откроете корпоративный счет фирмы в сербском банке и получите к нему доступ как директор (право подписи), у вас возникнет обязанность уведомить ИФНС об открытии зарубежного счета, по которому вы имеете право распоряжаться средствами. На это у вас стандартный месяц. Будете гонять туда-сюда личные деньги или корпоративные без уведомления — налоговики при проверке устроят валютный контроль и насчитают штрафы от 20% до 40% от суммы операций.
Блок второй: Где платить налоги?
Тут всё зависит от того, где физически находится директор и сколько дней в году он проводит в России. Включаем правила резидентства.
1. Налоги самой фирмы (сербского юрлица): Корпоративный налог на прибыль (в Сербии это 15%) и сербский НДС фирма платит только в Сербии. Российская ИФНС на саму прибыль сербской компании не претендует (если только вы не нараспределяете дивиденды в пользу российского учредителя — тогда в РФ придется доплатить НДФЛ).
2. Налоги с зарплаты директора (НДФЛ):
• Вариант А: Директор сидит в РФ и рулит фирмой удаленно. По нашему Налоговому кодексу, если вы находитесь в России более 183 дней в году, вы — налоговый резидент РФ. Ваша зарплата из Сербии считается доходом от источников за пределами РФ. Вы обязаны будете сами, раз в год, подавать декларацию 3-НДФЛ в России и платить тут 13% или 15%. Между РФ и Сербией действует соглашение об избежании двойного налогообложения (СИДН), так что уплаченный в Сербии налог можно будет зачесть, но бумагами придется обрасти знатно.
• Вариант Б: Директор уехал в Сербию и живет там. Как только вы пробудете за границей суммарно больше 183 дней за календарный год, вы теряете статус налогового резидента РФ. С этого момента ваша директорская зарплата в Сербии российскую налоговую вообще перестает интересовать. В РФ вы по этому доходу ничего не сдаете и не платите.
Резюмирую жестко: если фирма свежая, бегом проверяйте даты регистрации в Сербии. Если месяц с момента создания или открытия счетов еще не прошел — срочно заполняйте уведомления и шлите в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика. Если сроки профукали — пишите, будем думать, как сдаваться с минимальными потерями, пока налоговая сама вас не вычислила по каналам автоматического обмена информацией.
Всё, я побежал на процесс, судья уже заходит. Если нужно будет образцы уведомлений набросать — пишите, позже посмотрю.
Уточните, пожалуйста, лицо из России является только директором или ещё и учредителем (какая доля)? И где этот человек планирует жить и находиться физически большую часть года? От этого зависит, какие именно отчёты готовить.