Лица или достаточно подписи представителя арендатора по доверенности?

Здравствуйте! 

В описанной ситуации печать арендатора не требуется, достаточно подписи представителя по доверенности, поскольку его полномочия на подписание акта возврата склада прямо предусмотрены доверенностью.

Согласно п. 1 ст. 160 ГК РФ, письменная форма сделки соблюдается при подписании документа уполномоченным лицом. Общего требования об обязательном проставлении печати юридического лица на таких документах законодательство РФ не устанавливает.

Исключение: если договор аренды прямо предусматривает обязательное скрепление акта возврата печатью либо такое требование установлено законом, необходимо учитывать соответствующее условие.

Таким образом, при отсутствии такого условия акт возврата склада будет иметь юридическую силу при наличии подписи представителя арендатора, действующего на основании надлежащей доверенности. Сама по себе печать не является обязательным реквизитом акта.

С наилучшими пожеланиями, Хабас Феликсович

Здравствуйте! Для подписания акта возврата склада достаточно подписи уполномоченного представителя арендодателя. Печать юридического лица по общему правилу не обязательна.

Согласно статьям 160 и 182 ГК РФ, представитель вправе подписывать документы от имени организации в пределах полномочий, предоставленных доверенностью.

Статья 655 ГК РФ предусматривает возврат арендованного склада по передаточному акту, подписанному сторонами, но не устанавливает обязательного требования о наличии печати.

Однако необходимо проверить договор аренды. Если в нём прямо предусмотрено обязательное заверение актов печатями сторон, это условие следует соблюдать.

Рекомендую оформить подпись следующим образом:

«Представитель арендодателя [ФИО], действующий на основании доверенности № [номер] от [дата]».

После этого ставится личная подпись представителя. При необходимости к акту можно приложить копию доверенности.

Таким образом, если доверенность действительна, полномочия на подписание акта предусмотрены, а договор не требует обязательной печати, одной подписи представителя достаточно. Отсутствие печати арендодателя не делает такой акт недействительным.

Здравствуйте.

Печать арендатора в акте возврата склада не является обязательной. Достаточно подписи представителя арендатора, действующего по доверенности, если в доверенности прямо предусмотрено полномочие на подписание акта возврата (акта приема-передачи) имущества.

Правовое обоснование:

Статья 182 Гражданского кодекса РФ устанавливает, что сделка может быть совершена представителем от имени представляемого в силу полномочия, основанного на доверенности. Следовательно, представитель арендатора вправе подписать акт возврата от имени юридического лица, если такое полномочие в доверенности есть.
Статья 185 ГК РФ определяет доверенность как письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами.
Статья 160 ГК РФ закрепляет, что сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку. Требование об обязательном проставлении печати для действительности сделки законом не установлено.
Статья 622 ГК РФ предусматривает обязанность арендатора при прекращении договора аренды вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа либо в состоянии, обусловленном договором. Акт возврата подтверждает исполнение этой обязанности.
Печать юридического лица не относится к обязательным реквизитам гражданско-правового документа. Она необходима, только если это прямо предусмотрено законом, договором аренды, уставом организации либо соглашением сторон.
Практический вывод:

Если доверенность действительна, содержит полномочие на подписание акта возврата склада и не истекла, акт может быть подписан представителем арендатора без печати.

В акте следует указать:

ФИО и должность представителя;
что он действует от имени арендатора;
реквизиты доверенности: дату, номер, кем выдана;
подпись и расшифровку подписи.
Пример формулировки:

От Арендатора: Иванов Иван Иванович, действующий на основании доверенности от 01.10.2026 № 15, выданной ООО «Ромашка».
Подпись:  /Иванов И.И./

 
 
При наличии печати ее рекомендуется поставить, чтобы исключить формальные возражения арендодателя. Если печать отсутствует, к акту желательно приложить копию доверенности либо указать, что оригинал доверенности предъявлен представителю арендодателя.

Здравствуйте, Ярослав.

   По общему правилу печать в акте не нужна, достаточно подписи представителя по доверенности. С 2015 года наличие печати у ООО и АО необязательно (п. 5 ст. 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 6 ст. 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» в ред. Федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Письменная форма сделки соблюдена, если документ подписан лицом, уполномоченным на это (п. 1 ст. 160 ГК РФ), а полномочия представителя подтверждает доверенность (ст. 182, 185 ГК РФ).

   Печать нужна, только если ее прямо требует договор аренды (п. 1 ст. 160 ГК РФ допускает такое дополнительное требование соглашением сторон) или устав арендатора предусматривает использование печати для подобных документов. Проверьте раздел договора о возврате имущества и форму акта в приложении: если там есть место «М.П.» как обязательный реквизит, лучше поставить печать, если она у общества есть.

   Практически важнее другое: в акте укажите реквизиты доверенности (номер, дату, кто выдал) и приложите ее копию, заверенную арендатором. Тогда арендодатель не сможет позже оспорить возврат склада, ссылаясь на отсутствие полномочий у подписавшего.

С уважением,
Лучников Константин,
юрист, партнер адвокатского бюро