Что делать, если работодатель отказывается заводить новую трудовую книжку взамен утерянной?

Question

Здравствуйте! Потеряна трудовая книжка после последнего увольнения, но есть электронная форма со всеми записями, только отсутствует официальный переход на электронную форму. Сейчас трудоустраиваюсь на новое место работы, требуют, чтобы я запросила дубликат у прежнего работодателя. Так как я живу в другом городе и мне не удобно возится с дубликатом, я написала заявление новому работодателю о том , чтобы мне создали новую трудовую книжку и сразу перевели официально на электронную, и закрыли бумажную. Отдел кадров отказывает мне в этом.

Николай Бакшанов · Answer

Здравствуйте, Елена. Отказ отдела кадров неправомерен, так как часть 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ прямо обязывает нового работодателя по письменному заявлению работника, содержащему сведения о причине отсутствия документа, оформить новую трудовую книжку взамен утраченной, что освобождает вас от необходимости запрашивать дубликат у прежнего работодателя. Для понуждения кадровой службы к исполнению закона вам следует официально зарегистрировать заявление о выдаче новой бумажной книжки в связи с ее утратой, одновременно воспользовавшись правом на ведение сведений о трудовой деятельности исключительно в электронном виде на основании статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Документы необходимо передать в отдел кадров под роспись с присвоением входящего номера и даты приема либо направить по юридическому адресу организации заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, что лишит работодателя возможности игнорировать ваше требование и станет доказательной базой для обращения в Государственную инспекцию труда при сохранении незаконного отказа. Для детального сопровождения спора с работодателем и подготовки юридически выверенных процессуальных документов приглашаю вас на платную консультацию через кнопку «Общаться в чате», а если данные рекомендации оказались для вас полезными, прошу выразить благодарность юристу через кнопку «Отблагодарить юриста».

Артур Юрышов · Answer

Добрый день! Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ при утрате трудовой книжки работодатель по письменному заявлению работника (с указанием причины отсутствия) оформляет новую книжку, если трудовая книжка на него ведётся. Поэтому требование нового работодателя представить дубликат от прежнего работодателя не является единственным законным способом. Вместе с тем, если работник ранее письменно не заявлял о переходе на электронный формат, на него продолжает вестись бумажная трудовая книжка, и новый работодатель обязан оформить новую книжку при утрате. Одновременное оформление новой бумажной книжки и переход на электронные сведения с её последующим «закрытием» законом прямо не урегулировано. Статья 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ позволяет работнику подать письменное заявление о переходе на электронный формат, но не предусматривает совмещённой процедуры. Поэтому отказ работодателя в удовлетворении именно такого комбинированного заявления нельзя однозначно признать незаконным. Если работник выбирает получение дубликата у прежнего работодателя, пункт 27 Порядка, утверждённого приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н, обязывает прежнего работодателя выдать дубликат в течение 15 рабочих дней со дня подачи заявления. Проживание в другом городе не освобождает от этой процедуры, но заявление можно направить почтой. Для расширенной консультации и подготовки документов напишите мне в личный чат.