Здравствуйте, Александр!
В сообщении пока нет конкретного вопроса: не указано, в консульство какой страны и по какому вопросу вы хотите записаться, а также какой именно военно-учётный документ требуется. Поэтому точный порядок записи и подачи документов определить нельзя. Запись обычно оформляется по правилам конкретного консульства, как правило, через его официальный сайт.
Если речь о российском воинском учёте, консульство обычно не оформляет военный билет или электронный документ воинского учёта. Этим занимаются органы воинского учёта в России. При этом по статье 8 Федерального закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» граждане, постоянно проживающие за пределами России, воинскому учёту не подлежат. Важно, считается ли ваше проживание за рубежом постоянным и состоите ли вы сейчас на учёте в военкомате.
Уточните, пожалуйста, в какой стране находится консульство, гражданином какой страны вы являетесь и какой документ хотите получить. Если пришлёте текст уведомления или название услуги, подскажу порядок действий. Можем разобрать вашу ситуацию подробнее в личном платном чате.