Здравствуйте, Павел! Специальный формализованный формат обязателен для организаций и ИП, которые обмениваются документами с инспекцией по телекоммуникационным каналам. Физическое лицо может ответить в свободной форме.
Способы ответа:
1. Через личный кабинет: раздел «Обращения» (или «Жизненные ситуации», «Иные ситуации», «Задать вопрос»), выберите свою инспекцию, в тексте укажите номер и дату требования, приложите пояснения и сканы документов. Обращение подписывается неквалифицированной электронной подписью из личного кабинета, ее можно бесплатно получить в разделе «Профиль».
2. Лично в инспекции: два экземпляра ответа, на Вашем ставят отметку о приеме.
3. Почтой ценным письмом с описью вложения. Сохраните опись и чек: датой ответа будет дата отправки.
Что важно:
1. Посмотрите в требовании, на какую статью оно ссылается и какой срок установлен. Для документов по ст. 93 НК РФ общий срок 10 рабочих дней, для информации о сделке по ст. 93.1 НК РФ 5 рабочих дней. Срок для запроса в личном кабинете считается со дня, следующего за днем его появления в кабинете.
2. Если не успеваете, до истечения срока направьте уведомление о невозможности представить документы в срок с указанием причин и даты, когда сможете их представить.
3. В ответе ссылайтесь на реквизиты требования, отвечайте только на заданные вопросы, копии документов заверяйте надписью «копия верна», подписью и датой.
За непредставление документов или информации предусмотрены штрафы (ст. 126, 129.1 НК РФ), поэтому срок лучше не пропускать.
Содержание ответа часто важнее формы: неудачные пояснения потом становятся основанием для доначисления. Если будет удобно, пришлите требование в личный чат здесь, на Правоведе: посмотрю, что именно запрашивают, и подготовлю ответ с нужными формулировками.
С уважением,
Лучников Константин,
юрист, партнер адвокатского бюро