Татьяна, здравствуйте!
Нахождение в психиатрической больнице само по себе не лишает мать права на выплаты в связи с гибелью сына. Главное — определить, может ли она оформить документы самостоятельно либо кто вправе действовать от её имени.
Если решения суда о признании её недееспособной нет, диагноз и госпитализация сами по себе не означают недееспособности — статья 29 ГК РФ.
Если состояние позволяет понимать значение своих действий и руководить ими, она может подписать необходимые заявления самостоятельно либо оформить доверенность представителю. Для оформления нотариальной доверенности можно организовать выезд нотариуса в больницу, согласовав посещение с администрацией.
В доверенности желательно прямо предусмотреть полномочия собирать и получать документы, подписывать и подавать заявления о выплатах, представлять интересы в военкомате, воинской части, у страховщика и в иных уполномоченных организациях.
Если мать признана судом недееспособной, от её имени действует опекун, подтверждая полномочия соответствующими документами. Доверенность от недееспособного гражданина для этого не оформляется.
При помещении недееспособного гражданина под надзор медицинской организации применяются специальные правила пункта 4 статьи 35 ГК РФ. Однако одно только нахождение на лечении ещё не означает, что больница автоматически стала её опекуном. При неясности необходимо обратиться в орган опеки и установить, кто сейчас осуществляет законное представительство.
Практически рекомендую следующий порядок:
Установить наличие судебного решения о недееспособности и документов об опеке.
Если мать дееспособна — согласовать оформление заявлений или доверенности.
Через военкомат и воинскую часть выяснить перечень положенных выплат и организаций, принимающих документы.
Подготовить документы о смерти сына, родстве, обстоятельствах гибели и банковские реквизиты по требованиям конкретной выплаты.
Необходимо отдельно проверить страховую выплату, единовременные выплаты и региональные меры поддержки: условия и комплекты документов у них различаются. Сам факт госпитализации не является основанием передать причитающуюся матери долю другим родственникам.
Уточню существенный момент в предыдущем ответе коллеги. Главврач обычной гражданской психиатрической больницы не обладает универсальным правом удостоверять любые доверенности наравне с нотариусом. Подпункт 1 пункта 2 статьи 185.1 ГК РФ касается военно-лечебных учреждений, а пункт 3 этой статьи предусматривает отдельный перечень полномочий, для которых допускается удостоверение администрацией стационара. Статья 37 Закона о психиатрической помощи также не устанавливает общего права главврача удостоверять любые доверенности.
Поэтому возможность использовать доверенность, удостоверенную больницей, необходимо проверять применительно к конкретным полномочиям. Для широкого представительства при оформлении разных выплат надёжнее организовать нотариальное оформление, если состояние матери это позволяет.
Если мой ответ стал для Вас полезным, буду благодарна.