Здравствуйте. Отвечу по порядку.
1) Пока муж официально числится пропавшим без вести (а не погибшим), крупные единовременные выплаты (5 млн ₽ по Указу Президента РФ №98 от 05.03.2022, выплата по ст.5.1 ФЗ №306-ФЗ) пока не положены — они привязаны именно к факту гибели/смерти. Но на этот период супруге как члену семьи может выплачиваться денежное довольствие военнослужащего (оклады и гарантированные надбавки, без «боевых»). Обратиться нужно в финансовый орган (ЕРЦ Минобороны) через воинскую часть мужа, предоставив свидетельство о браке, паспорт и справку части о факте безвестного отсутствия.
2) Для большинства выплат и защиты прав потребуется решение суда о признании мужа безвестно отсутствующим (ст.42 ГК РФ — не ранее года отсутствия сведений о месте пребывания), позже, при необходимости — об объявлении умершим (ст.45 ГК РФ: для военнослужащих, пропавших в связи с военными действиями, не ранее 2 лет со дня окончания военных действий; по делам, связанным с СВО, возможны процессуальные особенности — уточните этот момент в суде по месту вашего жительства или последнего места жительства мужа). Заявление вправе подать именно вы как супруга.
3) То, что мама уже что-то подавала, формально не лишает вас права обратиться. Супруга и родители военнослужащего — самостоятельные, не исключающие друг друга категории получателей (см., например, ст.2 ФЗ №52-ФЗ об обязательном госстраховании военнослужащих), а не иерархия, где более раннее обращение одного родственника исключает другого. Но точный механизм перерасчёта долей при более позднем обращении — процедурный вопрос конкретного органа выплаты, который рекомендую сверить напрямую с ЕРЦ Минобороны/СФР по месту обращения.
4) Украинское гражданство и проживание в Польше сами по себе не лишают вас права как законной супруги (закон не ставит выплаты в зависимость от гражданства супруги, а зарегистрированный за рубежом брак в целом признаётся в РФ при наличии апостиля/легализации и перевода). Но практически учитывайте сложности с получением денег через российский банк из-за рубежа — продумайте заранее способ получения, например через доверенное лицо в России.
5) Жёсткого срока, после которого вы теряете право подать на выплаты именно как супруга, в законе не установлено — но чем раньше соберёте документы (из части, ЗАГС, суда), тем быстрее сможете получить причитающееся. Дочь как несовершеннолетний ребёнок военнослужащего также имеет самостоятельное право на выплаты как член семьи.
Ответ подготовлен по открытым источникам на сегодняшний день. По ряду деталей — точный механизм распределения долей между вами и свекровью, процессуальные особенности по СВО-делам, банковские нюансы при получении выплат из-за рубежа — рекомендую очную консультацию с документами на руках либо прямое обращение в ЕРЦ Минобороны.
