Здравствуйте
раз выплаты ещё не было, а жена всё ещё на больничном по БиР — переоформить пособие на вас можно, и сейчас как раз самый удачный для этого момент. Отказ кадровиков «данные уже переданы» — не окончательный приговор. Объясню, что происходит на самом деле.
Почему путаница
Здесь три разные вещи, которые часто смешивают:
Отпуск по уходу за ребёнком — до 3 лет, его обязаны предоставить тому, кто ухаживает (маме, папе, бабушке). Пособие при этом не обязательно.
Пособие по уходу до 1,5 лет — его получает только один член семьи, и с 2023 года платит его напрямую СФР на основании сведений, которые работодатель передаёт в фонд.
Больничный по БиР — пока он идёт, отпуск по уходу ещё не начался: пособие по уходу назначается только со дня, следующего за последним днём больничного по БиР.
Пособие маме пока не назначено к выплате — «данные в СФР» это лишь переданные сведения, а не решение о назначении. То есть юридически выплата ещё «в воздухе», и её можно не запускать.
Что делать по шагам
Жена пишет работодателю заявление (в свободной форме): «Прошу отозвать (аннулировать) ранее поданное заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком. Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3 лет без назначения пособия». Отпуск ей обязаны предоставить независимо от пособия — это её право по ст. 256 ТК РФ.
Кадры направляют в СФР уведомление о прекращении основания для назначения пособия (это сообщение через СЭДО, срок — 3 рабочих дня). Если в кадрах продолжают упираться, жена может параллельно обратиться в СФР напрямую — лично в клиентскую службу или через Госуслуги — с заявлением о том, что пособие она не будет получать до назначения выплаты.
Вы подаёте своему работодателю два заявления: на отпуск по уходу за ребёнком (свободная форма, с датами) и на назначение пособия по утверждённой форме из приказа СФР № 643. Плюс копия свидетельства о рождении. Справка с работы жены о том, что она пособие не получает, не нужна — фонд проверяет это сам, и система просто не даст назначить выплату двум людям одновременно.
Сроки важны: пособие вам назначат со дня, следующего за днём окончания больничного по БиР жены. Подать заявление раньше нельзя — СФР отклонит, поэтому документы лучше принести в последний день больничного или сразу после него. Дальше фонд назначает пособие в течение 10 рабочих дней.
Если мой ответ был полезен для Вас, буду признательна за положительную оценку (значок + под ответом)