Добрый день, Татьяна.
Действия вашего директора — это распространенный способ школьной администрации снять с себя юридическую ответственность за возможные происшествия во внеучебное время за пределами школы.
Разбираем, кто именно отвечает за детей, какие риски несете лично вы и как правильно защитить себя документально.
1. Кто несет ответственность за детей?
Ответственность зависит от того, как именно оформлена поездка на бумаге:
Если директор издает официальный приказ по школе о проведении экскурсии и назначает учителей сопровождающими: школа полностью отвечает за жизнь и здоровье детей. Директор страхуется, заставляя вас подписывать договор с автобусом, но если есть приказ, статус поездки — «школьная».
Если приказа школы нет (директор просто устно «разрешил» или подписал абстрактное согласование), а договор фрахтования автобуса подписали вы от своего имени: поездка юридически считается частным мероприятием группы физлиц.
️ Важно: Член родительского комитета — это не должностное лицо, у вас нет трудовых обязанностей по контролю за чужими детьми. Однако, если вы подписали договор как Заказчик (Фрахтователь) и везете детей без приказа школы, в случае ЧП (не дай бог, травма или ДТП) следователи будут детально проверять, кто именно организовывал процесс, выбирал перевозчика и осуществлял надзор.
2. Какие риски несет родительский комитет (лично вы)?
Ответственность перед транспортной компанией и ГИБДД: Подписывая договор фрахтования автобуса, вы становитесь официальным организатором перевозки группы детей. Если в автобусе не окажется обязательных списков, сухпайков (при долгой поездке) или вы вовремя не подадите уведомление в ГИБДД — штраф по статье 12.23 КоАП РФ (от 3 000 до 25 000 рублей) могут выписать лично на вас как на физическое или должностное лицо, организующее поездку.
Ответственность за безопасность: Если школа открестилась от мероприятия, вы берете на себя функцию надзора. Родители других детей могут предъявить претензии именно вам, если с ребенком что-то случится, а учителя рядом не было (или он присутствовал как «частное лицо»).
3. Какие документы необходимо оформить, чтобы себя обезопасить?
Если директор наотрез отказывается делать поездку «школьной», вы обязаны максимально разделить ответственность со всеми остальными родителями класса. Не берите всё на себя одного.
Оформите три главных документа:
Документ 1. Письменное согласие от КАЖДОГО родителя
Нельзя везти ребенка на основании сообщения в чате Viber/Telegram. Каждый родитель должен заполнить бланк:
«Я, (ФИО родителя), разрешаю своему ребенку (ФИО) участие в загородной экскурсии (дата, место). Ознакомлен с тем, что поездка организуется силами родительского комитета без привлечения образовательного учреждения. Обязуюсь проинструктировать ребенка о правилах поведения. Претензий к организаторам в случае форс-мажорных обстоятельств иметь не буду».
Документ 2. Протокол родительского собрания
Зафиксируйте на бумаге, что решение поехать на экскурсию и нанять конкретный автобус принято коллективно всем классом, а не вами единолично. В протоколе укажите:
Утвержденный маршрут и стоимость.
Список родителей, выбранных общим голосованием в качестве официальных сопровождающих в этой поездке (минимум 1 взрослый на 8–12 детей). Впишите туда несколько человек, включая классного руководителя (если она едет), чтобы разделить зоны надзора.
Документ 3. Идеальный договор фрахтования
При заключении договора с транспортной компанией (автобусом) требуйте, чтобы они сами готовили пакет документов для ГИБДД.
Убедитесь, что у компании есть лицензия на перевозку пассажиров.
В самом договоре фрахтования в графе «Фрахтователь» лучше указывать не просто себя («Иванова И.И.»), а формулировку: «Иванова И.И., действующая от имени и в интересах группы родителей учащихся Х класса школы №...».
Обязательно приложите к договору актуальный Список детей (с датами рождения и телефонами родителей) и Список сопровождающих.
Если мой ответ помог, буду признательна "+" отзыву.
