Оформить электронную транспортную накладную при транзитной поставке напрямую покупателю можно, но роли сторон в ней определяются договором перевозки, а не куплей-продажей товара. Исход здесь зависит от того, кто именно выступает заказчиком машины по документам - Ваш поставщик или Ваша компания. Ошибка в статусе грузоотправителя лишает права учесть расходы на доставку и блокирует претензии к перевозчику при утрате товара, а решается это разграничением заказчика перевозки и фактического грузоотправителя в соответствующих полях накладной.
В детальном разборе:
Здравствуйте. С 1 сентября 2026 года для автомобильной перевозки груза по договору перевозки транспортная накладная по общему правилу должна формироваться в электронной форме, за исключением специальных случаев, когда Минтранс разрешил бумажный документ. Это следует из новой редакции ст. 8 Федерального закона № 259-ФЗ. При этом для вашей схемы принципиально уточнить два момента. Кто заключает договор с наёмным перевозчиком и оплачивает перевозку: ваш поставщик или ваша организация? И товар юридически продаётся поставщиком вам, а затем вами вашему клиенту, хотя физически едет сразу со склада поставщика клиенту? От этого зависит, кого правильно указывать грузоотправителем.
Пока исходя из наиболее вероятной схемы, когда вы покупаете товар у поставщика, перепродаёте своему клиенту, а поставщик по вашему договору организует доставку сторонним перевозчиком непосредственно клиенту, распределение ролей нельзя определять только по тому, у кого товар физически забрали. По ст. 2 Федерального закона № 259-ФЗ грузоотправитель это лицо, которое по договору перевозки выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной, а грузополучатель это лицо, управомоченное получить груз. Поэтому возможны две конструкции:
Ваш конечный покупатель при прямой доставке указывается грузополучателем, если именно он уполномочен принять груз. Перевозчиком указывается фактический перевозчик, принявший обязанность доставить груз по договору. С 1 сентября ЭТрН передаётся через ГИС ЭПД посредством оператора информационной системы электронных перевозочных документов. ФНС прямо разъясняет, что электронные перевозочные документы стали обязательными для участников перевозок независимо от сферы деятельности. Бумажная ТН осталась только для исключений, установленных приказом Минтранса России от 01.06.2026 № 262.
Напишите, кто у вас заказывает и оплачивает наёмную машину: вы или поставщик, и я дам вам уже точную схему ЭТрН по вашей цепочке в формате: ваша организация / поставщик / перевозчик / ваш клиент, включая кто формирует и кто подписывает каждый титул ЭТрН.
Здравствуйте, Дарья!
Здесь нужно разделить торговую цепочку и перевозочную. В ЭТрН грузоотправитель — не обязательно продавец товара и не обязательно тот, со склада кого забирают груз. По ст. 2 Закона N 259-ФЗ это лицо, которое по договору перевозки выступает от своего имени либо от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной.
Поэтому возможны два основных варианта:
— если поставщик сам заключает договор с перевозчиком — обычно поставщик грузоотправитель, Ваш клиент — грузополучатель;
— если договор с перевозчиком заключаете Вы от своего имени — грузоотправителем можете быть Вы, хотя физически груз водитель получает на складе поставщика.
Кто фактически оплачивает машину, сам по себе этот вопрос не решает.
С 1 сентября 2026 года транспортная накладная при такой коммерческой автоперевозке по общему правилу формируется именно в электронной форме.
***
Закон — это инструмент. Задача юриста не просто назвать норму, а помочь человеку понять, как ею воспользоваться. Если после ответа Вам стало понятнее, что делать дальше, — значит, он выполнил свою задачу.
Здравствуйте, Дарья!
В транзитных поставках сложность заключается в несовпадении сторон торговых договоров и участников реальной перевозки.
По ст. 2 и ст. 8 Федерального закона № 259-ФЗ статус грузоотправителя определяется договором перевозки, а не правом собственности на товар. Если наемную машину привлекает поставщик, именно он является грузоотправителем в ЭТрН, а покупатель — грузополучателем. Ваша компания в таком случае не участвует в перевозке через ГИС ЭПД, поэтому исполнение поставок подтверждается оформлением УПД.
Если перевозчика нанимаете Вы, грузоотправителем выступает Ваша организация. Склад поставщика указывается адресом погрузки, а сам поставщик вносится как лицо, осуществляющее погрузку. Подписание первого титула ЭТрН при передаче товара требует наличия у работников поставщика электронной подписи и машиночитаемой доверенности, что важно закрепить в договоре для исключения простоя транспорта.
ЭТрН подтверждает факт транспортировки груза и расходы на логистику по ст. 252 НК РФ, а передачу товара оформляет УПД. Ошибки в определении ролей создают риски исключения налоговыми органами расходов на доставку и разногласий по моменту перехода риска гибели груза по ст. 458 и 459 ГК РФ.
Я готов оценить риски и разработать регламент электронного документооборота. Для подготовки решения уточните:
1) Кто по контракту заказывает и оплачивает наемный транспорт?
2) Может ли поставщик подписывать титулы ЭТрН на складе по машиночитаемой доверенности?
3) Включена ли доставка в цену товара для клиента или выставляется отдельно?
Как только Вы ответите на эти вопросы или пришлете договоры в чат, я в течение пары рабочих дней составлю схему заполнения ЭТрН и договорные условия для защиты Ваших интересов.
