Само внесение на карту 300 тысяч рублей не образует налог, и универсального «необлагаемого лимита переводов» не существует. Если это действительно безвозмездная помощь физических лиц, а не оплата услуг, она не входит в объект НПД (часть 1 статьи 6 Закона № 422-ФЗ), а денежный подарок освобожден от НДФЛ по пункту 18.1 статьи 217 НК РФ. Чек в «Моем налоге» на такие суммы формировать не нужно.
Однако при регулярных крупных взносах наличных налоговая может запросить банковскую выписку, а банк — документы об источнике средств по Закону № 115-ФЗ. Риск особенно высок, если «помощь» связана с клиентами, совпадает по времени с оказанием услуг либо оформлена задним числом: тогда суммы могут признать профессиональным доходом. При превышении облагаемого дохода 2,4 млн рублей за календарный год право на НПД утрачивается.
Практически лучше, чтобы родственники переводили деньги со своих счетов с назначением «денежный подарок, безвозмездно». При передаче наличных оформляйте простой письменный договор дарения и расписку: дата, сумма, ФИО сторон и указание, что встречных услуг и обязанности вернуть деньги нет. Храните подтверждение родства и, для крупных сумм, документы об источнике денег у дарителя. Поступления от клиентов ведите отдельно и по ним своевременно формируйте чеки.