Здравствуйте.
Для УДО по ходатайству исправительного учреждения документы собирает начальник отряда. Часто в каждом регионе свои особенности. Также помимо самой осуждённого, ходатайство об УДО может подать адвокат. Это более действенный способ. Справка об отбытом сроке, о погашеном ущербе потерпевшим, справка о возможном трудоустройстве после освобождения, справка о составе семьи на «воле», характеристика с «воли». Документы (недостающие по мнению суда) из учреждения на суд в любом случае принесут сотрудники ФСИН. Рекомендую, вместо УДО просить замену неотбытой части наказания, в виде лишения свободы, просто более мягким видом наказания. Суды как правило, охотнее идут именно на это. Квалификации преступления по ч. 3 ст. 158 УК РФ не препятствует УДО. Так, что по отбытию не менее половины срока наказания в виде лишения свободы, можно подать ходатайство.