Сейчас, практически на всех предприятиях требуют делать ксерокопию паспорта, мотивируя их регламентом. При чем угрожая или не грузить, или, если уже загрузили, выгрузить. Ссылки на ФЗ и конституцию встречают лишь насмешки!!!
Здравствуйте, Владимир!
Позиция Роскомнадзора: Хранение копий страниц паспорта (даже с согласия лица) зачастую признается избыточным. Для идентификации личности достаточно сверки оригинала паспорта с данными в журнале посещений или пропуске. Копия паспорта содержит данные, не всегда нужные для пропуска (например, сведения о семейном положении, детях, ранее выданных паспортах), что нарушает требование о недопустимости избыточности (ч. 5 ст. 5 152-ФЗ).
Позиция Роструда: Хранение копий документов в личном деле работника допускается, но исключительно при наличии отдельного письменного согласия работника. Если согласия нет или оно отозвано, копии должны быть уничтожены.
С уважением Кудашов Александр.
Здравствуйте.
Внутренние регламенты не могут противоречить федеральному закону.Локальные акты компании не вправе устанавливать требования, которые идут вразрез с нормами ФЗ-152 «О персональных данных».
Требование копии паспорта на предприятиях часто незаконно. Закон «О персональных данных» № 152-ФЗ разрешает собирать только те данные, которые нужны для конкретной цели.
По ст. 6 ФЗ-152 обработка персональных данных допускается либо при наличии согласия субъекта, либо в случаях, прямо предусмотренных законом. Простого ссылания на внутренний регламент недостаточно.
Принцип добровольности — Вы не обязаны предоставлять копию паспорта, если закон прямо не обязывает организацию её требовать (например, банки по 115-ФЗ обязаны идентифицировать клиента).
Куда жаловаться:
— Подайте жалобу в Роскомнадзор на незаконный сбор копий документов.
— Обратитесь в трудовую инспекцию, если это мешает работе.
— Напишите заявление в прокуратуру о самоуправстве в данной организации.
Суды и Роскомнадзор часто встают на сторону граждан.
Если мой ответ вам полезен, поставьте пожалуйста плюс.
